أنواع السيرة الذاتية ومعايير كتابتها
أنواع السيرة الذاتية نقدمها لكم اليوم عبر موقعنا زيادة حيث أن السيرة الذاتية هي عبارة عن وثيقة تتضمن مجموعة من المعلومات الخاصة بالشخص المتقدم للوظيفة، من حيث الاسم، رقم الهاتف، العنوان، والشهادة الحاصل عليها، بالإضافة إلى المهارات والدورات التدريبية التي يمتلكها، ولابد أن يكتبها شخص متخصص لأنها يجب أن تكون خالية من الأخطاء، ومكتوبة بشكل احترافي يظهر الإنجازات، حتى تكون فرصتك أكبر في الحصول على الوظيفة المناسب.
أنواع السيرة الذاتية
قبل أن تبدأ في كتابة السيرة الذاتية لابد أن يكون لديك المعلومات اللازمة لكتابتها، وأيضا أنواعها التي تتمثل في:
السيرة الذاتية الزمنية
- تعتمد هذه السيرة على كتابة المؤهلات والخبرات الحاصل عليها طبقا للتسلسل الزمني، حيث يتم البدء بكتابة أخر وظيفة أو منصب حتى نصل إلى أول مكان توظفت به.
- لابد من الاهتمام بكتابة التواريخ بدقة وبالتفصيل لأن من خلالها يتم التعرف على المهارات والخبرات التي مررت بها وصولا إلى المنصب الحالي.
- كتابة السيرة الذاتية بشكل جيد ولائق يجعل صاحب العمل ينتبه إلى الإنجازات التي حققها ويجعله أكثر ثقة في هذا الشخص، وما سوف يقوم بإنجازه في المستقبل.
- انتشر هذا النوع من السير الذاتية نظرا لسهولة كتابته وذلك من خلال اتباع التسلسل الزمني بشكل منظم.
- يتم كتابتها بشكل مهاري أقرب للقصة الحياتية حتى تجذب انتباه الفرد الذي يقرأها مما يجعل الحصول على الوظيفة أسهل.
السيرة الذاتية الوظيفية
- يتم كتابة مهارات الشخص بطريقة منظمة ومرتبة من حيث أكثرهم طلبا للوظيفة، فيؤدي ذلك إلى الاهتمام بقدرات الشخص بغض النظر عن المدة الزمنية التي اكتسبها فيها.
- من الأفضل إضافة بعض التفاصيل والتواريخ التي توضح خبرات الشخص الوظيفية.
- عيوب هذا النوع هو الصعوبة في الكتابة وترتيب الأحداث والمهارات والتركيز على ما هو مطلوب للوظيفة المطلوبة، بالإضافة إلى نظر أصحاب العمل لها بنوع من الشك.
السيرة الذاتية المستهدفة
- لا يلجأ الكثير لكتابة هذا النوع من السير الذاتية لأنها تعتمد بشكل كبير على كتابة المهارات والخبرات المناسبة للوظيفة المعلنة.
- لابد أن يكون الشخص صاحب هذه السيرة على درجة عالية من الثقة في خبراته وإنجازاته والتي تؤهله بأن يكون أحق شخص لهذه الوظيفة.
عناصر كتابة السيرة الذاتية
يجب كتابة العناصر الهامة التي يحتاج المدير لمعرفتها للحصول على الوظيفة وبشكل مختصر حتى لا يمل عند قراءتها، وتتمثل هذه العناصر في الآتي:
- المعلومات الشخصية: تتضمن الاسم، رقم الهاتف، العنوان، الجنسية، وتاريخ الميلاد.
- المؤهلات الحاصل عليها: كتابة المؤهلات تبعا للتسلسل الزمني لها مثل الحصول على البكالوريوس ثم الماجستير ويليها الدبلومات، مع ذكر الدرجات التي يحصل عليها في كل مرحلة.
- المهارات المكتسبة: يشمل هذا البند على المهارات التي تعلمها الشخص مثل إجادة بعض اللغات ومن أهمهم اللغة الإنجليزية أو برامج الكمبيوتر، مع وضع التقييمات الحاصل عليها في تلك المهارات.
- تواريخ الوظائف: البدء بأخر وظيفة ثم العودة للخلف بالتسلسل، ويتم كتابة تاريخ الالتحاق بكل الوظائف، والإنجازات والترقيات التي حاز عليها، ولكن يجب المحاولة ألا تترك ثغرات بين التواريخ حتى لو هناك فترة كانت بدون عمل فلابد أن يكون لديك مبررات لذلك.
- المراجع: ضرورة كتابة رقم الهاتف للأشخاص الذين كنت تعمل معهم في الوظائف السابقة للتعليق على أدائك الوظيفي وانتظامك في العمل مثل مدير القسم أو مدير الشركة، ويمكن أن تترك هذا البند فارغا وتكتفي بجملة المعلومات متوفرة عند الطلب.
- توجد عناصر أخرى يمكن الاستغناء عنها مثل: الهوايات، الاهتمامات الشخصية، وجهة نظرك وأفكارك في مجال الوظيفة الجديدة المتقدم لها.
نصائح هامة عند كتابة السيرة الذاتية
لا توجد طريقة محددة لكتابة السيرة الذاتية، ولكن هناك عدة اعتبارات يجب مراعاتها من أهمها:
- طباعتها على ورق ذات جودة عالية.
- الكتابة بخط منسق وواضح.
- تلوين العناوين بلون مختلف لتميزها.
- استخدام النقاط في التنسيق لتوضيح البنود الرئيسية للتركيز عليها.
- البعد عن الأخطاء الإملائية والنحوية.
- الاهتمام بالشكل النهائي للورق وجعله أنيق.
- يجب ألا تزيد عن كتابة ورقتين.
- الابتعاد عن كتابة الكثير من الخطوط واختيار الألوان الزاهية.
- غير مرغوب ذكر الحالة الاجتماعية أو الديانة أو حسابك البنكي.
- إذا كان البريد الإلكتروني غير لائق قم باستبعاده.
- عدم كتابة خبرات أو مهارات لم تحصل عليها.
ويمكن التعرف على المزيد من التفاصيل من خلال: كيف أرفق العنوان الوطني في السيرة الذاتية من خلال الموقع الرسمي
فوائد السيرة الذاتية
لا تقتصر فوائد السيرة الذاتية على الشخص المتقدم للوظيفة وحسب ولكنها مفيدة أيضا لمدير العمل ومن أمثلة هذه الفوائد:
بالنسبة لمدير العمل:
- تساعده على سهولة معرفة البيانات الخاصة بالشخص المتقدم للوظيفة التي تم الإعلان عنها، والتعرف على مؤهلاته وخبراته وهل هي مناسبة أم لا؟
- تسهل عليه الاختيار لأنه قد يستلم عدد كبير من السير الذاتية لنفس الوظيفة مع احتياجه لموظف واحد فيكون من الصعوبة مقابلة جميع المتقدمين، وهنا تتمثل أهمية السيرة الذاتية في استبعاد الأشخاص الغير مناسبين.
- عندما تكون السيرة الذاتية مكتوبة بدقة وتنسيق جيد ومعها شهادات الخبرة اللازمة فتكون المرحلة التالية هي المقابلة الشخصية، ويمكن أن تكون أفضل المرشحين ولكن بسبب سوء كتابة السيرة الذاتية يتم استبعادك نهائيا من الوظيفة.
كما نرشح لك المزيد أيضًا بعد معرفة أنواع السيرة الذاتية عبر: المهارات الشخصية في السيرة الذاتية وما هي المهارات المكتسبة؟
بالنسبة للمرشح للوظيفة
- تجعله يركز على ما توصل إليه من خبرات وإنجازات ومعرفة الثغرات التي لابد أن يركز عليها ويطورها.
- تساعده على ترتيب أفكاره وتجهيز الردود المناسبة عند المقابلة الشخصية.
طريقة كتابة السيرة الذاتية للخرجين الجدد
يفضل بعض المتخرجين الجدد كتابة السيرة الذاتية الوظيفية ولكنهم يجدوا صعوبة في كتابتها لأنها أول وظيفة لهم فعليهم إتباع الآتي:
- اختيار نوع السيرة الذاتية الزمنية بالرغم من اعتمادها على ذكر الخبرات السابقة، وهم ليس لديهم خبرات عمل سابقة، ولكن يقومون بكتابة المؤهل العلمي والدورات التدريبية وعلاقتها المباشرة بالوظيفة.
- الاهتمام بكتابة أفضل ما لديه في البداية مع كتابة المجالات المفضلة إليه والتي يهتم بالعمل بها.
- التركيز على الخبرات العلمية وأهميتها بالنسبة للعمل حتى يقنع المدير بكفاءته في أداء الوظيفة المعلن عنها حتى بدون خبرات سابقة.
- ذكر الأعمال التطوعية والتدريبات الميدانية التي قام بها أثناء الدراسة حتى لو كانت بعيدة عن المجال الوظيفي.
- هذا العمل التطوعي يمكن أن يقنع صاحب الوظيفة بقدرته على العمل تحت ضغط، والعمل مع مجموعة أفراد، أو تقديم الخدمات للزبائن، فيبحث له عن الوظيفة المناسبة.
وندعوك إلى التعرف على المزيد من خلال: كيفية كتابة السيرة الذاتية لحديثي التخرج وأهم النصائح اللازمة
كيفية اختيار صيغة الملف المناسبة للسيرة الذاتية
بعد اختيار النمط والتنسيق المناسب يتبقى لك حفظ سيرتك الذاتية بالملف المناسب وهل ستستخدم صيغة بي دي أف أم صيغة MS word.
- سيؤدي اختيار صيغة pdf إلى الحفاظ على تنسيق السيرة الذاتية.
- تقوم صيغة MS word بتغيير صورة الملف عند فتحه وذلك على عكس صيغة pdf التي تحافظ على ترتيبه وشكله.
- ولكن قبل الاختيار لابد من سؤال أصحاب العمل عن الصيغة التي يقبلون بها.
- لابد أن تستخدم الصيغة المطلوبة، وهم عادة يطلبون صيغة الوورد لأنها الأسهل في التعامل مع البيانات وخاصة إذا كان عدد المرشحين كبير.
الفرق بين كتابة السيرة الذاتية الورقية والإلكترونية
- يقوم الشخص بكتابة السيرة الذاتية الورقية يدويًا، أي بخطه، أما السيرة الإلكترونية تكتب بواسطة الحاسب الآلي.
- تتميز السيرة الذاتية الورقية بأنها غير مكلفة ولا تحتاج إلى إنترنت، أما الإلكترونية فتتميز بالسهولة في الكتابة واختصار في الوقت والمجهود وإمكانية تصحيح الأخطاء.
- تحتاج السيرة الذاتية الورقية مجهود كبير، ووقت قد يكون طويل في كتابتها وتوصيلها للشركة المطلوبة، أما الإلكترونية من عيوبها احتمالية تعرض الجهاز للاختراق وسرقة معلومات العمل وغيرها.
وبهذا نكون قد وفرنا لكم أنواع السيرة الذاتية وللتعرف على المزيد من المعلومات يمكنكم ترك تعليق أسفل المقال وسوف نقوم بالإجابة عليكم في الحال.