تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة

يعتبر تقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة خطوة لابد من اتخاذها بالنسبة إلى العاملين في مجال التدريس أو الشؤون الطلابية في المدارس، وذلك لما تمثله تلك التقارير من أهمية بالغة من شأنها أن تتحكم في مستقبل التعليم في مصر وفي أي دولة أخرى، وسوف نقدم نماذج جاهزة لتلك التقارير بأنواعها من خلال موقع زيادة.

تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة

إن كتابة تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة أمر بالغ الأهمية، حيث يتم من خلال تلك التقارير الاطلاع على كل التغيرات التي تحدث في البناية التعليمية، ومتابعة سير الأحداث على الصعيد المهني بالنسبة إلى المعلمين والوكلاء والمشرفين وغيرهم من أعضاء هيئة التدريس والإدارة في المدرسة.

أما على الصعيد التعليمي فهو بالنسبة إلى الطلاب واحتياجاتهم العلمية والنفسية من معلميهم وإدارة المدرسة، وجدير بالذكر أن تلك التقارير ليست مقتصر على نوع واحد فقط، بل يوجد لها أكثر من نوع ولكل نوع يتحدد وفقًا للإطار الزمي الذي يجب أن يقدم فيه، وفيما يلي سردًا تفصيليًا وتعريفًا بتلك الأنواع التي تتلخص في:

1- نموذج التقرير السنوي لمدير المدرسة

يقوم مدير أي مدرسة بتقديم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة للمنطقة التعليمية التي تتبع لها الإدارة، وذلك يتم كل سنة دراسية تقريبًا لكي تتمكن الإدارات التعليمية، من رفع التقارير لإحصائية الخاصة بها والتي تقوم على تلك التقارير، لتصحيح الأوضاع الخاطئة وتقويم الأخطاء التي تكشف عنها التقارير المقدمة، وهذا التقرير يأتي بالصيغة الآتية:

“نقدم لكم فيما يلي نموذج لكتابة التقرير السنوي لمدير المدرسة:

السيد الفاضل مدير إدارة … التعليمية/……..

تحية طيبة وبعد

في إطار حرصنا على تقييم سير العملية التعليمية بمدرسة/………..، أتقدم إلى سيادتكم بالتقرير السنوي للمدرسة للعام الدراسي …/…..

الحضور الصفي: ففي هذا العام حضر … معلمة ومعلمة لعدد …. حصة دراسية.

الجولات التفقدية: في أيام متفرقة تم المرور على الفصول الدراسية وقد لوحظ الآتي:

متابعة توصيات الموجه التربوي: حيث حضر موجهين المواد التالية: …..،
وتمت كتابة تقرير توصيات الموجهين.

التطوير المهني الداخلي: تم تحديد حاجات المعلمين والمعلمات للتدريبات الفردية والمشتركة، وتم عقد مجموعة من الورش التدريبية التي جاءت كما يلي …….

التطوير المهني الخارجي: تم تسجيل مجموعة من الورش الخارجية واشتراك عدد من المعلمين والمعلمات فيها وهم

التحصيل الدراسي: وعن التحصيل الدراسي للطلبة والطالبات فقد تم ملاحظة الآتي:

التعليم الإلكتروني: وفيما يخص التعليم الإلكتروني فقد تم اتخاذ الإجراءات التالية……

التخطيط: تم إعداد مجموعة من الخطط الداخلية لتنفيذها على الفصول وذلك على النحو التالي:

ما تم تنفيذه تجاه المعلمين والمعلمات الجدد:

ما تم تنفيذه تجاه أولياء الأمور:

الخطة السنوية:

اللجان المدرسية:

الأولويات: …

المهام الإضافية: …

مقدمه لسيادتكم…… مدير مدرسة/……

التوقيع/……

التاريخ/……“

اقرأ أيضًا: نموذج دراسة حالة طالب جاهزة

2- التقرير اليومي

يقوم المعلم بكتابة تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة بشكل يومي لإدارة المدرسة، لكي يوضح لهم طبيعة سير اليوم الدراسي في المدرسة بالنسبة إلى الطلاب والمعلمين بدءًا من أول اليوم الدراسي وحتى نهايته.

“بسم الله الرحمن الرحيم، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

تقرير عام يبين سير العمل في مدرسة/ …………………

إنه في يوم      الموافق    /      /، بدأ العمل رسميًا في المدرسة، وكان ذلك بدءً من الساعة ……. صباحًا، حيث ذهب كل شخص إلى العمل المكلف به، وسنوضح لكم كيف يسير اليوم الدراسي في المدرسة، وسنعرضه لكم في السطور التالية:

أولًا: طابور الصباح في المدرسة يبدأ في الساعة …. وينتهي في الساعة …..، وفي هذا الطابور يقوم الطلاب بعمل تمارين الصباح والتي تعمل على تنشيط الجسم، كما أنه يوجد فقرة الإذاعة المدرسية، والتي يستفيد منها الطلاب بالاستماع للقرآن الكريم، وسماع بعض المعلومات الجديدة.

ثانيًا: حصص المدرسة متنوعة من حيث المواد العلمية واللغات والأنشطة الفنية والرياضة، ونحيط سيادتكم بالعلم أن الطلاب يأخذون استراحة مدتها/ ….. من الساعة …. إلى الساعة ….

ثالثًا: يتم استكمال اليوم الدراسي عند حلول الساعة……، فيأخذ كل طالب بعد تلك الفسحة ثلاث حصص فقط”.

اقرأ أيضًا: نموذج خطة تعديل سلوك جاهزة

3- التقرير السنوي

يقدم تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة من قبل الوكلاء والمشرفين وبعض المعلمين الأوائل في كل عام، وهو يتضمن تفاصيل العمل التي تمت على مدار العام بالكامل بشيء من الإيجاز، وهو يكون بالصيغة الآتية:

“السيد مدير إدارة/ ………. التعليمية الأستاذ/ ………..

سلام الله عليكم ورحمته وبركاته

من أجل حرصنا على تقديم العلم بشكل بسيط ومميز لطلابنا في مدرسة/ …………..، قمنا بكتابة ذلك التقرير السنوي الذي يوضح سير العمل في المدرسة خلال هذه السنة الدراسية، ومن خلال ما يلي من سطور، سنبرز لكم بعض النقاط حول ما تم في المدرسة من الأول إلى الآخر:

في البداية سنتكلم عن الجولات التفقدية، وهذه الجولات كنا نقوم بها بشكل دوري، حيث كنا نمر على الفصول كل أسبوع، وما لاحظناه هو/ ……..

بعد ذلك سنتحدث عن المحصل الدراسي للطلبة والطالبات، حيث إن المحصل الدراسي في الصفوف “الأول، الثاني، الثالث” تراوحت بين …. و …….، كما وجدنا أن الصفوف “الرابع، الخامس، السادس”، كان التحصيل الدراسي لديهم جيد جدًا، فقد وصل هذا التحصيل إلى/ …………………….

نتكلم في هذه النقطة عن الحضور، فالذي حضر خلال هذا العام الدراسي البادئ من …… والمنتهي في ……. عدد معلم/ة، حيث كان عدد المعلمين …..، وكان عدد المعلمات …….، وهذا كان لعدد من الحصص الدراسية قدره/ ……

نتحدث عن توصيات الموجهين التربويين، فعندما جاء إلينا بعض الموجهين الأفاضل، جاءوا بهذه المواد/ …….، ……، …… وقد كتبوا تقريرًا خاصًا بهم، ولقد حرصت على متابعة ذلك بنفسي.

أخيرًا تم اتباع بعض الأنظمة مع المعلمين الحديثين هنا وتمثلت في/ ……………

وبالنسبة لأولياء الأمور فقد تواصلنا معهم قمنا بالتحدث في/ ……………، وعلى هذا قمنا بعمل.

ثم من خلال اللجنة المدرسية التي تتكون من/ …………، تم وضع خطة مدرسية كان مضمونها/ …………………

بهذا يكون قد قدمت لكم أنا/ …….. مدير مدرسة/ ……… تقريرًا سنويًا شاملًا عن سير العمل الذي حدث في ذلك العام في المدرسة.

التوقيع/ ……………

تاريخ رفع التقرير/ …………….“

4- تقرير عن سير العمل في المدرسة خلال المناسبات

إن هذا النوع من تقرير جاهز عن سير العمر في المدرسة تتم كتابته من قبل إدارة المدرسة، لكي يرفع إلى إدارة المنطقة التعليمية فيما بعد، وهو يكون عبارة عن تقرير مفصل لطبيعة سير العمل في كل مدرسة في ظل وجود مناسبة قومية مثل عيد تحرير سيناء أو عيد الجلاء، وهو يكون بالشكل التالي:

“تقرير مدرسي عن مناسبة ……

حُرر هذا التقرير في يوم … الموافق     /      /       1422هـ.

السيد مدير المدرسة/ …………………………

بعد التحية والسلام أما بعد

إنه في يوم ….. الموافق     /      /      1422هـ من نهاية شهر/ ……….، تم عمل تقرير مدرسي بخصوص سير العمل، فقد أعدت بعض الأُسر والجماعات في المدرسة بعض النشاطات خاص باحتفالية/ ………. وهذا تحت عنوان/ ………………..

وبسبب ذلك تم الاعتماد على بعض الطلاب مع المشرف العام للمدرسة، وقاموا بتقسيم المهام على بعضهم، وجاءت مهمة كل فرد منهم كما سنعرضه لكم في النقاط التالية:

قام بإعداد الإذاعة المدرسية عن موضوع/ ……….. أسرة الصحافة والإذاعة في المدرسة، والتي تتكون من/ ………..

تم الاعتماد على/ …………… وذلك من أجل إعداد مواضيع تعبر عن تلك المناسبة.

تم استغلال حصص التربية الفنية لدى الطلاب وذلك للتعبير برسوماتهم ولوحاتهم عن هذه المدرسة، وبالأخص الذين رسموا تلك اللوحات وهم/ ……..

من أجل ذلك تم تنظيم زيارة لـ/ …………..، ذلك بالاعتماد على المسؤول عن الرحلات المدرسية.

بعد ذلك أعددنا تقريرًا مصورًا، وهذا التقرير يتضمن:

صورًا للطلاب الذين شاركوا في الإذاعة المدرسية.

صورًا للنماذج الإبداعية التي كتبها الطلاب، وعبروا برأيها منها لهذه المناسبة.

صور اللوحات التي رسمها الطلاب.

صورًا للـ/ ……….. الذي قمنا بزيارته، والذي كان من ضمن الإطار الذي يوضح أهمية تلك المناسبة، والذي كان يجب أن تُوضح للطلبة.

وجاءت نتائج التقرير على النحو التالي:

استطاع الطلاب في التعبير عن أنفسهم بشكل عميق أكثر، وذلك من خلال إعطائهم مطلق الحرية بالتعبير عن مشاعرهم سواء كانت هذه المشاعر مرسومة كاللوحات، أو كلمات مكتوبة كخطب الإذاعة.

تعلم الطلبة كيفية البحث عن المعلومة بأنفسهم، والإتيان بالأفكار المناسبة لهذه المناسبة.

استطاعت الطلبة أن تحصل على معلومات جيدة جدًا تاريخية وثقافية، وذلك من خلال الزيارة التي نظمتها المدرسة.

في نهاية تقريرنا، يتوجه جميع من في المدرسة من “إداريين، معلمين، طلبة” بخالص الشكر والتقدير إلى مدير المدرسة السيد/ ………….، وإلى وكيل المدرسة السيد/ …..

كما أننا نوجه شكرًا خاصًا لكل من حضروا تلك الفعاليات، السيد/ …….، والسيدة/ …

ونشكر كل ما شارك في هذه المناسبة ولو بشيء قليل من الجهد.

تم تقديم هذا التقرير لحضراتكم من المشرف العام على فعاليات الأنشطة في المدرسة الأستاذ/ …………

التوقيع/ ………….

تم رفع التقرير في تاريخ      /       /“

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة تقرير عمل جاهز Word و pdf

أهمية تقرير سير العمل في المدرسة

لا يسعنا تقديم نماذج تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة، من دون أن نوضح فائدة هذا التقرير بالنسبة إلى الطالب والمدير والمعلم، ويمكن تلخيص فائدة هذه التقارير الدورية في النقاط التالية:

• أن يكون المدير متيقظًا ومنتبهًا طيلة الوقت، وملمًا بكل تفصيلة قد غفل عنها دون عمد.
• أن يكون المدير قدوة ومثالًا يحتذى به بالنسبة إلى الطلبة والمعلمين، وينتج عن ذلك مرور العام الدراسي عليهم جميعًا بشكل أكثر إيجابية.
• أن يعرف كل معلم ما هي قوة تأثير شرحه على عقلية ونفسية طلابه.
• يجعل هذا التقرير من التلميذ مثالًا للمعلم، لكي يتمكن من الحصول على شرح وأسلوب أفضل.
• أن يتمكن المعلم من تحديد مشكلته سواءً كانت مع التلميذ أو زملائه من المعلمين أو طلابه لكي يتمكن من وضع الحل المناسب لها.
• منح المعلم فرصة لكي يغير من أسلوبه وطريقته وأهدافه، ليكون أكثر تعاونًا مع إدارة المدرسة.

من خلال عرض تقرير جاهز عن سير العمل في المدرسة، يجدر بنا الإشارة إلى حقيقة أن المدير أو المعلم عندما لا يقدم التقارير المطلوبة منه في الوقت المحدد، يتعرض للمساءلة وتتم إحالته إلى مجلس تأديب.