طريقة عمل بريد إلكتروني خاص
اريد بريد الكتروني خاص بي على الرغم من الشعبية المتزايدة لتطبيقات المراسلة الفورية والمدونات والأشكال المختلفة لوسائل التواصل الإجتماعي، إلا أنه بالنسبة للأغلبية، يعد البريد الإلكتروني وسيظل وسيلة أساسية للاتصال سواء اخترت استخدامه لأغراض شخصية أو تجارية، فإن البريد الإلكتروني له العديد من المزايا، لذا تابعوا معنا السطور التالية عبر موقع زيادة .
هناك الرمز البريدي الذي قد تفقده الإيميل الخاص بك والذي يمكن أن تتعرف عليه عبر مقال: كيف اعرف الرمز البريدي للايميل الخاص بي
البريد الإلكتروني
بتكاليف محدودة للغاية، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني شخصية ورسائل تسويق وما إلى ذلك إلى العديد من المستلمين ومن السهل أرشفة رسائل البريد الإلكتروني للرجوع إليها لاحقًا.
استخدامات البريد الإلكتروني
- يمكن استخدام البريد الإلكتروني بطرق متنوعة، سواء بشكل شخصي أو داخل منظمة ما، وقد تكون الرسالة موجهة الى شخص واحد أو بين مجموعة كبيرة من الأشخاص.
- يجد معظم الأشخاص أن البريد الإلكتروني هو وسيلة مفيدة للتواصل مع الأفراد أو مجموعات صغيرة من الأصدقاء أو الزملاء، وهو يتيح للمستخدمين إرسال المستندات والصور والروابط والملفات الأخرى وتلقيها بسهولة.
- علاوة على ذلك، فإنه يوفر للمستخدمين المرونة في التواصل مع الآخرين وفقًا لجدولهم الزمني.
- قد يكون الاستخدام المفيد الآخر للبريد الإلكتروني للتواصل بين شخصين أو لمجموعة صغيرة هو إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة المهنية بعد المواعيد أو الاجتماعات أو المقابلات أو تذكير المشاركين باقتراب مواعيد الاستحقاق والأنشطة الحساسة للوقت.
- كما أنها تمكن المستخدمين من تذكير جميع الحاضرين في الاجتماع بسرعة وسهولة بحدث قادم أو إخطار المجموعة بتغيير الوقت، ويساعد ذلك في دمج التقاويم والمواعيد في معظم منصات خدمة البريد الإلكتروني.
- علاوة على ذلك، يمكن للشركات استخدام البريد الإلكتروني لنقل المعلومات إلى كميات كبيرة من الموظفين والعملاء والعملاء المحتملين.
- كما يتم استخدام البريد الإلكتروني بشكل متكرر للرسائل الإخبارية، حيث يتم إرسال الأخبار إلى المشتركين في القائمة البريدية أو قد يتم إرسال محتوى ترويجي من شركة ما، وحملات تسويق مباشر عبر البريد الإلكتروني، حيث يتم إرسال إعلان أو ترويج إلى مجموعة مستهدفة من العملاء.
- يمكن أيضًا استخدام البريد الإلكتروني تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء دفع أو نقل عملية بيع محتملة إلى عملية شراء مكتملة، على سبيل المثال، قد تنشئ شركة بريدًا إلكترونيًا آليًا يتم إرساله إلى المشترين عبر الإنترنت الذين يحتفظون بالعناصر في سلة التسوق الخاصة بهم لفترة زمنية محددة.
- قد يذكر البريد الإلكتروني العميل أن لديه منتجات تظل في سلة التسوق ويشجعه على إتمام الشراء قبل نفاد العناصر.
يمكن ببعض الخطوات التعرف على كيفية فتح البريد الوارد هوتميل عبر مقال: فتح البريد الوارد هوتميل بالخطوات وطرق لإعداد الإشعارات لرسائل البريد الإلكتروني هوتميل
مزايا البريد الإلكتروني
هناك العديد من مزايا البريد الإلكتروني واستخدام البريد الإلكتروني مقابل البريد العادي وهنا يتم سرد بعض المزايا الرئيسية أدناه :
- ارسال الرسائل بصورة مجانية: حيث أن إرسال بريد إلكتروني هو أمر يحدث بشكل مجاني تقريبًا، خارج تكلفة خدمة الإنترنت حيث أنك لست بحاجة لشراء طابع بريدي إرسال خطاب إلى شخص ما.
- التسليم العالمي: يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى أي مكان حول العالم تقريبًا، وإلى أي بلد.
- التسليم الفوري: يمكن للمستلم إرسال بريد إلكتروني واستلامه على الفور عبر الإنترنت.
- إرفاق ملفات: يمكن أن يتضمن البريد الإلكتروني مرفق ملف أو أكثر، مما يسمح للشخص بإرسال المستندات أو الصور أو الملفات الأخرى باستخدام البريد الإلكتروني.
- التخزين على المدى الطويل: يتم تخزين رسائل البريد الإلكتروني إلكترونيًا، مما يسمح بالتخزين والأرشفة على مدار فترات زمنية طويلة.
- البريد الإلكتروني صديق للبيئة: حيث لا يتطلب إرسال بريد إلكتروني الورق أو الورق المقوي، وبالتالي فهو يعمل على الحفاظ على موارد الورق.
ما الذي يمكن إرساله في البريد الإلكتروني ؟
- بالإضافة إلى الرسائل النصية التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني، من الممكن أيضًا إرفاق ملف أو بيانات أخرى في البريد الإلكتروني.
- على سبيل المثال، يمكن أن يكون المرفق صورة أو ملف PDF أو مستند معالج نصوص أو فيلم أو برنامج أو أي ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ومع ذلك، بسبب بعض مشكلات الأمان، قد لا يكون من الممكن ارسال أنواع معينة من الملفات بدون خطوات إضافية، على سبيل المثال، تحظر العديد من الشركات إرسال ملفات exe. عبر البريد الإلكتروني وقد تتطلب منك ضغط الملف في ملف .zip.
- كما أن معظم موفري البريد الإلكتروني لديهم قيود على حجم الملف حيث تمنع إرسال أي ملفات أو برامج كبيرة عبر البريد الإلكتروني.
مزايا الحصول على حساب بريد إلكتروني للأعمال التجارية
1. السرعة والفعالية
عندما تحتاج الشركات إلى توصيل رسائل مهمة إلى العملاء أو شركاء العمل الذين يقعون على بعد آلاف الكيلومترات، فإن إحدى أسرع الطرق للقيام بذلك هي عبر البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن التدفق المستمر للمعلومات ذات الصلة يجعل الموظفين والمديرين التنفيذيين على حد سواء أكثر كفاءة وإنتاجية، مما يتيح استجابات سريعة لأي مشكلة قد تنشأ.
2. الاحتفاظ بالسجلات
تظل رسائل البريد الإلكتروني في البريد الوارد للمستخدم إلا إذا تم مسحها عن قصد، ويقدم كل من برنامج البريد الإلكتروني المستقل وخدمات بريد الويب وظيفة بحث وفلاتر تجعل تعقب رسالة معينة تحدث في غضون ثوانٍ فقط.
يؤدي هذا إلى إنشاء مسار ورقي افتراضي أكثر كفاءة بكثير من المستندات المطبوعة الموجودة في درج المكتب، مما يجعل من السهل للغاية استخراج معلومات مهمة من التواصل عبر البريد الإلكتروني.
3. التكاليف المنخفضة
البريد الإلكتروني هو إحدى الوسائل غير المكلفة التي يمكن للشركات استخدامها للتواصل مع العملاء والعملاء المحتملين.
إن فرق التكلفة لافت للنظر بشكل خاص عند التفكير في الاتصال الجماهيري، على سبيل المثال، قد تستغرق تكلفة طباعة وتسليم مجموعة من منشورات أو رسائل التسويق وقتًا أطول مما هو مطلوب عند إرسال المعلومات عبر البريد الإلكتروني.
4. التسويق
يتيح البريد الإلكتروني للشركات نشر المعلومات حول منتجاتها وخدماتها بكفاءة وفعالية، سواء للعملاء الحاليين أو المحتملين، وعلى سبيل المثال.
يمكن لشركة ملابس إعداد قائمة بريد إلكتروني يمكن لأي شخص الاشتراك فيها، ثم إرسال رسائل بريد إلكتروني أسبوعية إلى كل شخص في القائمة يوضح بالتفصيل الإضافات الجديدة في العمل.
يمكنك الآن التعرف على كلمة المرور والبريد الإلكتروني بالخطوات عبر مقال: ما هو البريد الالكتروني وكلمة المرور ؟
اريد بريد الكتروني خاص بي
يجب أن يكون لدى كل شخص منا بريد إلكتروني شخصي حتى يستطيع أن يتواصل مع من حوله، ويمكن الحصول على بريد الكتروني من خلال الخطوات التالية :
1. طريقة انشاء بريد الكتروني على جيميل
يجب حتى تتمكن من عمل حساب بريد إلكتروني جديد على خدمة جيميل أن تقوم بإنشاء ما يسمى بحساب جوجل، وبعد ذلك قم باختيار اسم عنوان البريد الإلكتروني الجديد الخاص بحساب جيميل أثناء إنشاء حساب جوجل، ويمكن أن يحدث ذلك ذلك عبر اتباع الخطوات التاليه أدناه :
- اولا قم بفتح الموقع الإلكتروني الذي يمكن عن طريقه البدء في عمل حساب جديد على جيميل.
- قم بالنقر على خيار إنشاء حساب ثم قم بتعبئة نموذج التسجيل الظاهر على الشاشة، والذي سوف يحتاج إلى إدخال المعلومات الآتية :
- الاسم الأول والاسم الأخير الخاص بالعميل حيث يحتاج الموقع هذه المعلومات في الجزء الظاهر في الجزء السابق ل (gmail.com@) في عنوان البريد الإلكتروني.
- ثم سوف تحتاج إلى كلمة المرور او الباسورد وهي الخاصة بحماية الحساب الجديد والذي يسمح لك بدخول الايميل الخاص بك بسهولة.
- ويجب أن تقوم بإدخال كلمة المرور مرتين حتى يتأكد الموقع من ادخالك لها بصورة صحيحة وأنك متأكد من طريقة كتابتها.
- ثم سوف تحتاج إلى إدخال رقم الهاتف الخاص بك، والذي يحتاجه الموقع من أجل تفعيل خاصية نظام المصادقة الثنائية في حساب جيميل.
- ثم قم بإدخال رمز التحقُق الذي سوف تقوم باستقباله من خلال رسالة نصية على رقم الهاتف الذي أدخلته في عملية التسجيل ثم قم بإدخال بعض المعلومات الشخصية الخاصة بالمُستخدِم الجديد وتاريخ ميلاده، والنوع.
- وبعد ذلك قم باستكمال آخر خطوات إنشاء الحساب الشخصي من خلال الموافقة على شروط وسياسة الاستخدام الخاصة بجوجل من خلال النقر على زر الموافقة على الشروط والسياسات.
2. عمل بريد الكتروني على ياهو
هناك من يرغب في انشاء ايميل الكتروني على موقع ياهو وهو ما سوف نعرفه من خلال الخطوات التالية :
- قم بفتح الموقع الإلكتروني الخاص بموقع ياهو على شبكة الإنترنت، والذي يمكن أن تصل إليه من خلال النقر على رابط الموقع ثم قم بالنقر على خيار تسجيل الدخول وهو الذي يظهر في الجزء العلوي من شاشة الموقع.
- ثم قم بالنقر على خيار إنشاء حساب وسوف تحتاج إلى أن تقوم بإدخال بعض التفاصيل الخاصة بالحساب الجديد والمستخدم، وهي الاسم الأول والأخير
- سوف تحتاج ايضا الى تعيين كلمة مرور أو باسورد وهي التي تقوم بحماية حسابك الشخصي، سوف يطلب الموقع منك رقم الهاتف الخاص بك، حيث لا يمكن أن تقوم بإنشاء حساب جديد على ياهو بدون استخدام رقم الهاتف.
- سوف تحتاج إلى بعض المعلومات الخاصة بعيد ميلاد المستخدم بتحديد جنسه سواء ذكر أو أنثى، وعند المتابعة سوف تحتاج إلى إدخال رمز التحقق والذي سوف يتم ارساله اليك عبر رسالة نصية على الهاتف.
- وبعد اتمام عملية التحقق سوف يبدأ الايميل بعملية التسجيل ويمكنك استخدامه بسهولة في كل الأغراض الشخصية والتجارية.
وفي نهاية المقال نشير إلى أنه في ظل عصر التكنولوجيا الذي نعيش به قد زادت الحاجة إلى أن يكون لدى كل شخص منا بريد إلكتروني خاص به، ويمكنك الاختيار بين عمل بريد الكتروني من خلال جيميل أو من خلال ياهو وكلاهما يقدم نفس الخدمات بجودة عالية.