إجراءات إنشاء مؤسسة فردية في السعودية والمستندات والشروط الواجب توافرها

إنشاء مؤسسة فردية في السعودية يتطلب منك الالتزام ببعض الإجراءات القانونية، والتحضيرات الورقية، والمالية، حيث بمجرد توفير كل ذلك ستصبح مديرًا منفردًا بالأرباح، وصاحب القرار، لذلك من خلال موقع زيادة سنقدم لكم كل ما يلزم لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية، إلى جانب أننا سنوافيكم بكافة المعلومات اللازمة.

إنشاء مؤسسة فردية في السعودية

في بعض الأحيان قد يحتاج الفرد لإنشاء مؤسسة يعمل من خلالها على تحسين الوضع الاقتصادي له، إلى جانب تشجيعه على الاستثمار، وقدرته على تنمية أمواله وتحقيق الأرباح.

لذلك في موضوعنا اليوم سوف نوضح كل ما يلزم من إجراءات قانونية لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية ومزاولة نشاطها بسهولة.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية إنشاء شركة توريدات عمومية والشروط الواجب توافرها لذلك

أولًا: الأوراق المطلوبة لفتح مؤسسة فردية سعودية

في أول الأمر يلزم عليك تجهيز بعض المستندات والأوراق التي تساعدك في إنشاء مؤسسة فردية بداخل السعودية، وإليك فيما يلي أهم وأبرز المستندات المطلوبة:

• يتم تجهيز نسخة من السجل التجاري مصدقة من كُلًا من السفارة السعودية ووزارة الداخلية.
• عمل نسخة من عقد إيجار الفرع الذي سيتم إنشاؤه كمؤسسة فردية سعودية.
• يُفضل أن لا يقل رأس المال عن 25 ألف ريال سعودي.
• يتم الحصول على تصريح من السلطة المختصة في حالة إذا تم الطلب لأنشطة الوكالة.
• يتم إرفاق شهادة صادرة من البنك المحلي ومعترف بها من السعودية لإيداع رأس المال في فرع المؤسسة، وذلك للحصول على الموافقة المبدئية لكُلًا من البلدية والدفاع المدني لإنشاء المؤسسة.
• يجب أن يكون هناك تفويض قانوني لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية، ويكون ذلك التفويض مصدق من السفارة السعودية إلى جانب وزارة الخارجية.
• يجب توفير شهادة تثبت أن صاحب المؤسسة ليس له سابقة جنائية، وأنه يتملك حسن السير والسلوك.
• يلزم توفير نسخة من البطاقة الشخصية لصاحب المؤسسة وتكون مصدقة من السفارة ووزارة الخارجية للسعودية.
• كما أنه يلزم الحصول على نسخة من جواز السفر مصدقة حكوميًا أيضًا.
• في حالة إذا كان المدير خليجي الجنسية فإنه يلزم توافر نسخ مصدقة من وزارة الخارجية والسفارة السعودية، وتشمل تلك النسخ جواز السفر وبطاقة الهوية.

ثانيًا: إجراءات إنشاء المؤسسة الفردية السعودية

يتطلب عليك القيام ببعض الإجراءات لكي تتمكن من فتح المؤسسة بسلاسة، وإليك فيما يلي الإجراءات المطلوبة لإنشاء مؤسسة فردية بداخل السعودية:

1. في بداية الأمر يلزم أن تقوم بعمل حجز لاسم للعلامة التجارية التي تود وضعها للشركة، حيث يتم حجز العلامة التجارية من وزارة التجارة والاستثمار.
2. قم أيضًا بالتقديم في وزارة التجارة والاستثمار على طلب لفتح فرع الشركة، وفي حالة إذا حصلت على الموافقة فإنك ستتمكن من إنشاء المؤسسة.
3. قم بالحصول على موافقة مبدئية من البلدية والدفاع المدني، حيث تشمل تلك الموافقة على موقع ومقر المؤسسة الفردية.
4. بعد الحصول على كل الموافقات، سيتم التسجيل للمؤسسة بداخل اتحاد الصناعة والتجارة، كما أن سيتم استلام تسجيل الأعمال للمؤسسة.
5. قد تكون بحاجة إلى وقت من 10 إلى 30 يومًا، لإتمام عملية تسليم المستندات المطلوبة.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: إجراءات تأسيس شركة تضامن والمستندات الرسمية المطلوبة لها

ثالثًا: بعض الرسوم الرسمية الورقية

من المتعارف عليه بأن أي إجراء قانوني قد يتطلب منك بعض الرسوم الرسمية، وذلك لكي تتمكن استخراج المستندات المطلوبة لإنشاء مؤسسة فردية داخل السعودية بكل سهولة، وإليك فيما يلي هذه الرسوم الرسمية:

• كما أوضحنا بأن هناك وثائق تحتاج إلى التصديق الرسمي من قِبل السفارة والوزارة الخارجية للسعودية، وقد يكون هذا التوثيق يعادل 10 ريالات سعودية.
• في حالة الحصول على السجل التجاري للمؤسسة فإنك سيتطلب عليك دفع ما يقرب من 120 ريال ويكون لمدة عام.
• إذا احتاجت إلى ترجمة أي ورقة من لغة إلى أخرى فمن الممكن أن يتطلب الأمر عليك بدفع ما يقرب من 250 ريال سعودي.
• الرسوم الرسمية للاشتراك في الغرفة التجارية حوالي 800 ريال.

رابعًا: خطوات الحصول على سجل تجاري للمؤسسة الفردية

بالإضافة إلى ما سبق توضيحه عن المتطلبات القانونية لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية، فإننا فيما يلي سنقوم بتوضيح خطوات الحصول على السجل التجاري للمؤسسة الذي يتطلب منك أن لا تكون موظفًا حكوميًا:

1. قدم دليل مهني على جنسيتك.
2. قم بتوفير النسخة والأصل من خلاصة القيد.
3. قم بتوفير نسخة من بطاقة الجنسية للوكيل المفوض لإدارة المؤسسة.
4. قم بتوفير عقد الملكية أو الإيجار للشركة الفردية الخاصة بك.
5. احصل على شهادة ترخيص من الجهة الحكومية لنشاط المؤسسة.
6. احضر شهادة الاشتراك في غرفة الصناعة والتجارة.
7. احضر سجل الأعمال.
8. قم بملء استمارة الحصول على السجل التجاري.

تأسيس مؤسسة فردية سعودية من خلال موقع وزارة التجارة

سمحت المملكة العربية السعودية بالتأسيس الإلكتروني لشركات الشخص الواحد بشرط أن يكون المتقدم على إنشاء المؤسسة أكبر من 18 عام وليس موظفًا حكوميا.

حيث يتم ذلك من خلال زيارة موقع التجارة للمملكة العربية السعودية من هنا، واتباع الخطوات الآتية:

1. قوم بالضغط على كلمة دخول النظام المتواجدة أعلى اليسار في الصفحة الرئيسية لوزارة التجارة.
2. قم بكتابة رقم الهوية أو اسم المستخدم الخاصين بك.
3. قم بكتابة كلمة المرور التي قمت بتعيينها مسبقًا عند التسجيل على الموقع.
4. اكتب الرمز الماثل أمامك، ثم اضغط على دخول.
5. سيظهر أمامك نافذة بها عدة خيارات، قم بالضغط على خيار تأسيس عقد الشركة.
6. قم بتحديد أنشطة المؤسسة الفردية التي تود في إنشائها.
7. اختر مدة السجل التجاري، حيث سيظهر أمامك اقتراح للمدة من سنة إلى خمسة سنوات، اختر المدة التي تريدها.
8. بعد ذلك سيتعين عليك تحديد رأس المال المبدئي للشركة، حيث سيظهر أمامك خيارين لإجمالي رأس المال إما أقل من مليون ريال سعودي أو أكثر.
9. حدد المقر الرئيسي للمؤسسة الفردية السعودية التي تود إنشاؤها.
10. سيتم عرض لك الرسوم المطلوبة منك، قم بالضغط على استكمال تأسيس العقد.
11. سيظهر لك خيار لإضافة الشركاء للمؤسسة، يمكنك إضافة شخص واحد أو لا ثم تضغط على اكمال.
12. قم بحجز الاسم التجاري للمؤسسة، لكي تتمكن من الحصول على الموافقة الفورية له.
13. بعد ذلك تكون الخطوة التالية هي خطوة إدارة الشركة، حيث ستقوم بإضافة الإدارة والمدية ومجلس المديرين وكل الهيكل الإداري وذلك ضمن عقد التأسيس.
14. قم بإعطاء صلاحيات للشركاء كالوكيل فيما يخص البيع والتوقيع، في حالة إذا كنت تود.
15. وأخيرًا سيظهر أمامك شاشة لسداد رسوم إنشاء المؤسسة الفردية في السعودية، وذلك من خلال استخدام بطاقات الائتمان كالفيزا، والماستر كارد، وبذلك يكون تم إنشاء العقد.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: كيفية تأسيس شركة في السعودية والخطوات اللازمة لذلك

مزايا المؤسسة الفردية

إن لإنشاء المؤسسة الفردية السعودية عدة مزايا وخصائص، سنقوم بتوضيحها في النقاط التالية:

• يستطيع صاحب المنشأة التأكيد بنفسه على سير العمل وبكل سهولة.
• من الممكن أن يكتفي صاحب المنشأة ببعض الأمور في العمل وتخفيف العبء عليه، حيث يمكنه مسك سجلات معينة كدفاتر الحسابات.
• يمكن لصاحب المنشأة تركها، أو تغير النشاط بكل سهولة.
• يكون صاحب المنشأة له الحرية في اتخاذ القرارات التجارية.
• تعتبر المنشأة الفردية سهلة للبدء، والتطبيق على عكس الشركات الكبيرة، كما أنها تتمتع بمرونة عالية.
• الأرباح الناتجة عن المؤسسة الفردية لا تخضع لضريبة الدخل.
• انخفاض في المصروفات الإدارية، وذلك لأن صاحب المؤسسة سيكون هو المسؤول عن الإدارة.

يمكنك أيضًا الاضطلاع على: طرق تأسيس شركة في دبي للأجانب
قد يرغب بعض مواطني السعودية في تأسيس ملكية فردية يمكنهم من خلالها حرية التصرف، واختيار النشاط الذي يريدونه، إلى جانب التمتع بالإدارة، وكسب الأرباح، لذلك قدمنا لكم كل ما يلزم من شروط وإجراءات لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية، ونتمنى أن نكون أفدناكم بما قدمنا.