شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة

شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة دائمًا نجد أن الهدف الخاص بالدوائر الحكومية هو أن تقوم باستخدام الموارد البشرية التي تقوم بالعمل ضمن مؤسساتها الاستخدام الأمثل، عن طريق وضعه في المكان الذي يتناسب مع قدراتهم ومؤهلاتهم، لذا أدعوك للتعرف على المزيد عبر موقع زيادة .

يمكنكم الاطلاع على نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته وذلك عبر هذا المقال: نموذج لفت نظر للموظفين وكيفية كتابته بمعايير وضوابط

شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة

• وهو من خلال القرار الذي يأتي من الرئيس التابع للجهاز الحكومي التي تختص بجواز نقل الموظف من جهة إلى أخرى.
• نجد أن ذلك يتم استنادًا على العرض الخاص باللجنة التابعة للموارد البشرية بجواز نقل الموظف الذي كان على درجة خاصة ونقله إلى درجة أخرى قد تصل إلى الدرجة الرابعة عشر.
• من اختصاص الوظيفة التي يشغلها حتى وظيفة أخرى تعادل تلك الوظيفة وتتساوي معها في الدرجة التي كان عليها ذلك الموظف بداخل الجهة التي كان يعمل بها أو من إدارة إلى إدارة أخرى ولكن تكون في الجهاز ذاته، وذلك يطابق المقتضيات الخاصة بمصلحه العمل.

نقدم لكم نموذج تحقيق مع موظف وطريقة كتابة الشكوى الإدارية اضغط هنا: نموذج تحقيق مع موظف وطريقة كتابة الشكوى الإدارية وإجراءات التحقيق الإداري

أهداف عمليه نقل الموظفين

• أن يقوم بالاتفاق مع المتطلبات الخاصة بالعمل والعمل على التلبية لنداء العمل واحتياجاته والمختلفة.
• كما أنهم يقوموا بإيجاد الحلول التي تتسم بالعملية واستخدام الذكاء السريع للقيام بحل بعض المشكلات التي تتعلق بالتوفير الجذري لموارد بشريه تتوافق مع متطلبات العمل المطلوب.
• كما تعمل تلك المؤسسات الحكومية على أن تقوم بالمساهمة في التطوير من الإمكانيات التابعة للخبرات الخاصة بالموظفين كما أنها تعمل على أن تواكب العمليات التي تتسم بالتغير.
• الجهات الحكومية تعمل على التطوير الدائم المنظم، والذي يتم بداخلها من ناحية والإعادة الخاصة بالهيكلة التابعة للجهاز الحكومي من ناحية أخرى.
• كما أنها تعمل دائمًا على أن تقوم بالاستفادة إلى أقصى حد من جميع الموارد البشرية التي تعمل تحت هيكلها، وتعمل على الترشيد الجيد في استخدام قدراتهم ومميزاتهم.
• تعمل على منح كل الموظفين أن يقوموا ببلوغ الأهداف المهنية الخاصة بهم، وكذلك الأهداف الشخصية من خلال القيام بالتطوير من معلوماتهم وقدرتهم على التكيف وإخراج شحنة الطاقة والابتكار التي بداخلهم.
• حينما نظر نجد أن الهيئة الحكومية تعمل على مراعاة بعض الاعتبارات وهي عند القيام بنقل موظف على ألا يحدث أي خلل في نظام الكيان الوظيفي من بين جميع التقسيمات التي تعمل على تنظيم الأنشطة بمختلف أنواعها.

السياسة الخاصة بالنقل

• عندما نقوم بالتحدث عن مفهوم النقل فنقوم بتعريفه على أنه هو التحويل الذي يحدث للموظف من الوظيفة التي كان يعمل بها إلى وظيفة أخرى، أو تحويله ونقله من القسم الذي كان يعمل به أو دائرته إلى قسم ودائرة أخرى.
• ومن المتعارف عليه أنه لا يتم نقل موظف من وظيفة إلى وظيفة أخرى إلا إذا كان مؤهلاً لأن يشغل تلك الوظيفة الشاغرة الأخرى.

الشروط الخاصة بالنقل

• لا يجوز نهائيًا أن يتم نقل الموظف لدرجة وظيفية أقل من الدرجة التي كان يشغلها في وظيفته الحالية.
• وهل هو جدير بنيل تلك الوظيفة وهل هو قادر على أن يقوم بالمهام والمسؤوليات الخاص بتلك الوظيفة التي ينقل إليها وهل نقل ذلك الموظف يؤثر على المستوى الخاص بتقييم الوظيفة الذي تم اعتماده.
• أن تكون لدى الموظف الذي ترغب الهيئة في نقله الرغبة الكاملة في أن يترك الوظيفة الحالية التي يعمل بها، وينقل إلى وظيفة أخرى أو إلى دائرة أو جهة أخرى من الجهات الحكومية.
• فإذا كان يرغب في النقل فنجد أن ذلك له مميزات كثيرة وهو أنه سوف يتم التحقق للتوافق الكامل بينه وبين الزملاء في الوظيفة الجديدة وذلك من شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة.

إخطار الموظف قبل نقله

• من الواجب أن يتم تبليغ ذلك الموظف قبل أن يتم نقله وقبل أن يؤخذ في النقل القرار النهائي بفترة وجيزة.
• إذا كان هناك طلب بخط من موظف يعمل في إدارة حكومية معينو فيقوم بملء طلب يتم نقله إلى إدارة أخرى بنفس الجهة الحكومية والتي يعمل بها فهل يجوز أن يتم الموافقة على طلب النقل الخاص بذلك الموظف.
• وذلك يتم التحقق له من خلال الموافقة من مدير الإدارة التي يعمل بها، والإدارة التي  يود أن ينتقل إليها استنادًا على العرض الخاص باللجنة التابعة للموارد البشرية.
• من الجائز أيضًا أن نقوم بنقل الموظف في الفترة التي يقوم بها بعملية الاختبار وذلك في حالة واحدة وهو أن يكون النقل لوظيفة من المجموعة ذاتها التي قام بالتعيين عليها.
• هناك حالات يعجز فيها الموظف عن القيام بكافة الأعمال المسندة إليه في الوظيفة التي يعمل بها، فنجد أن قرار المجلس الخاص بالخدمة المدنية يجوز له أن يقوم بنقل ذلك الموظف ليقوم بأداء وظيفة غير الوظيفة التي يعمل بها حاليًا تلائم قدراته.

شروط وأحكام النقل خارج الجهة الحكومية

• شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة من اختصاص الجهة الحكومية فتقوم بنقل الموظف، وذلك استنادًا على المصلحة العامة للعمل وطبقًا للشروط التي تم ذكرها في عقد التوظيف الخاص بالموظف.
• ومن الجائز أن تقوم بإتمام عملية النقل استنادًا على طلب يقدمه الموظف بخط يده، ولكن هناك شرط أن يحصل في وقت سابق على جواب ينص على أن الجهة الحكومية التي يؤدي فيها وظيفته توافق موافقة مبدئية على ذلك الطلب.
• ولكن يجب أن ينتبه الموظف إلى أنه يمكن أن يكون هناك اختلاف في الراتب بين تلك الوظيفة، والأخرى وأن يكون ذلك أمرًا واقعا تطلبه تلك التغيرات.

يمكنكم التعرف على المشاكل التي يسببها الموظف بسبب التكاسل والتأخر عن العمل اقرأ من هنا: متأخر ومتكاسل عن العمل و المشاكل التي يسببها الموظفين بسبب الكسل

التكليف

• عندما نتحدث عما هو التكليف، هو إسناد وظيفة أخرى للموظف إضافة إلى وظيفته الحالية من الممكن أن تكون في جهة العمل التي يعمل بها الموظف، أو جهة أخرى وتقوم الجهات الحكومية بإسناد مهمة له سواء تلك المهمة إلزام على الموظف أو عند تفرغه فقط للقيام بها.

1- شروط التكليف بوظيفة أخرى

• أن يكون ذلك الموظف لديه وظيفة يقوم بشغلها في الوقت الحالي، ويتم اعتمادها في الميزانية الخاصة بالجهاز الحكومي الذي يعمل بها الموظف.
• من الضروري ألا تكون تلك الوظيفة من تلك الوظائف التي من الممكن أن يقوم بها الموظف من خلال أن يقوم بتوزيع العمل وهذا من شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة.
• يجب الحرص على أن يكون هناك نوع من التقارب المادي بين تلك الوظيفة والوظيفة التي تم تكليفه بها، حيث لا نجد هناك فرق بين مرتب تلك الوظيفة والوظيفة الأخرى.
• ألا يكون وقت تلك الوظيفة والوظيفة الأخرى هو وقت واحد هذا غير جائز بالنسبة للموظف ويتعارض مع قواعد العمل.
• أن تكون الوظيفة التي تم تكليف الموظف بها في إطار يدخل مع اختصاصات الموظف وتتجانس مع مهام الوظيفة الأولى التي يشغلها الموظف.
• تكون المدة التي سوف يتم تكليف الموظف بها هي سنة ولا تزيد عن تلك المدة، وذلك في حالة أن تكون الوظيفة تتواجد خارج المقر الذي يعمل به الموظف.
• أما في حالة إذا كانت تلك الوظيفة في داخل المقر الذي يعمل به الموظف فالأمر متروك هنا للجهات الحكومية التي يعمل بها.
• إذا كان ذلك الموظف قد حصل على ترقية فيجب ألا يسند إليه أي تكليف خلال سنته الأولى بعد الترقية في مكان خارج المقر الذي يعمل به في الوقت الحالي، وفي الضوء المحدد من قبل الجهة الحكومية لمسافة الانتداب.

2- شروط التكليف بمهمة رسمية

• يجب أن تكون تلك المهمة الرسمية التي قد أسند إلى الموظف هي مهمة مؤقتة، وليست دائمة حتى لا تتعارض مع الوظيفة التي يعمل بها الموظف، لذا تعد من شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة.
• أن تتوافق تلك المهمة التي تم التكليف بها للموظف مع الخبرات التي يمتلكها ذلك الموظف وهل هو قادر على شغل تلك المهمة أم لا.

يمكنكم التعرف على كيفية نقل موظف من قسم الى قسم آخر وشروط عملية النقل اقرأ من هنا: نقل موظف من قسم إلى آخر والشروط التي يجب توافرها للحصول على عملية النقل

إجراءات التكليف

1- داخل الإدارة

• وجدنا في رحلتنا مع شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة أن داخل الإدارة ضروري في إجراءات التكليف، حيث نجد أن المشرف الإداري يعمل على القيام بإيضاح الحاجة الخاصة بالعمل، والتي أدت إلى القيام بتكليف ذلك الموظف لكي يقوم بمهام وظيفته الحالية وإسناد مهام وظيفة أخرى.
• مع القيام بتحديد اسم ذلك الموظف والراتب الخاص به والمرتب الذي يحصل عليها كما يقوم بالتحديد للمسمى الوظيفي الذي يشغله الموظف والمسمى الوظيفي لوظيفته الأخرى.
• والتي سوف يقوم بتشغيلها مع إخبار الموظف بالمدة التي سوف يقوم بالتكليف بها ويقوم برفع مذكرة بتلك البيانات إلى الرئيس المباشر له وبعد أن يقوم ذلك الرئيس بأن يوافق على ذلك التكليف.
• يقوم المختص بالكتابة إلى الإدارة الخاصة بالشئون التابعة للموظفين وبعد أن يقوم بالتأكد من أن جميع الشروط مطابقة لذلك التكليف تقوم الجهة المسؤولة بالإصدار للقرار الخاص بتكليف ذلك الموظف.
• ذلك بعد أن يتم توقيع ذلك الطلب من الجهة المسؤولة التي تملك صلاحيات التوقيع على ذلك التكليف.

2- الأعمال خارج الجهة الإدارية

• بعد أن تتوفر القناعة عند الجهة الإدارية التي يوجد بها الوظيفة للموظف المراد تكليفه بشغر تلك الوظيفة ثم بعد ذلك يتم الإعداد بأن يحال الموضوع إلى الإدارة الخاصة بشئون الموظفين وهناك تتم المراجعة لمدى احتمالية الشروط الخاصة بالتكليف.
• ثم تقوم شئون الموظفين بإعداد خطاب يوجه إلى الجهة التي يتبع لها الموظف المكلف بشغر الوظيفة عندهم ليحصلوا على الموافقة.
• وبعد أن تردهم الموافقة على تكليف ذلك الموظف تقوم الجهة المسؤولة بالإعداد للقرار الخاص بالتكليف التابع للموظف ويوقع عليه الشخص الذي لديه صلاحية التوقيع على ذلك التكليف.

3- الإعارة

• هي أن يقوم الموظف بالتفرغ التام لكي يقوم بشغل عمل آخر يتبع جهة أخرى منافية للجهة التي يعمل بها حاليًا على الرغم من أن تكون الجهة التي يعار إليها جهة عامة سواء كانت داخلية أو خارجية.
• كما أنه في بعض الأحيان تكون تلك الإعارة إلى جهة أجنبية أو الانتقال إلى هيئة دولية وهناك شرط فضلًا على أن الإعارة للجهات العامة.
• فتلك الجهة تقوم بالخضوع إلى نظم معينة خاصة بها عندما نتحدث في ذلك نجد أنه يختلف تمام الاختلاف عن مفهوم التكليف سواء كان خارج المقر الخاص بالعمل أو أن يتم تكليف الشخص بأن يقوم بشغل وظيفة أخرى يتبع جهاز آخر منافذ الجهاز.
• الذي يقوم بالعمل فيه في ذلك الوقت حيث أن التكليف دائمًا يكون في جهة عامة تعمل على تطبيق النظام الخاص بالخدمة المدنية.

يمكنكم التعرف على نظام الترقيات الجديد في الخدمة المدنية وشروط ترقية الموظفين اقرأ عبر هذا المقال: نظام الترقيات الجديد في الخدمة المدنية وشروط ترقية الموظفين المخاطبين بقانون الخدمة المدنية الجديد

في نهاية المقال الذي يتحدث عن شروط نقل الموظف من وظيفة إلى أخرى داخل الجهة نكون قد ذكرنا جميع المعلومات التي تخص جوانب الموضوع، ونتمنى أن نكون قد وفينا بذكر كافة الشروط التي يتم من خلالها نقل الموظفين بعد التحقق من كفاءتهم للوظيفة الأخرى