أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل

أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل يمكنك التعرف عليها عبر موقع زيادة ، حيث يحتاج أي صاحب عمل إلى توفر العديد من نماذج خطاب إنذار الخاصة بالموظفين، لكي يتم إرسالها لأي موظف يقوم بأي حدث مخالف للقانون، لهذا سوف نتعرف اليوم على أفضل نماذج خطاب انذار موظف قابلة للتعديل  مع التعرف على الحالات التي يتم فيها إعطاء هذا الخطاب للموظف.

كما أدعوك للتعرف على: خطاب انذار موظف بسبب الغياب ومعايير يجب اتباعها عند كتابته

أنواع نماذج خطابات الإنذار للموظفين

لكل بيئة عمل تضع مجموعة من الأهداف المحددة تسعى إلى تحقيقها، في حالة الخلل بهذه الأهداف، فإن ذلك يؤثر على المنظومة بالكامل، لهذا تختلف أنواع الإنذارات التي تقدم للموظفين وتكون كالتالي:

1-إنذار الفصل

هذا الإنذار يتم إعطائه للموظف الذي يقوم بعمل غير لائق أو غير مقبول في العمل أو أي عمل يسبب الضرر للمنشأة.

2- إنذار الإهمال

هذا الإنذار يتم إعطاءه للموظف الذي يتأخر عن العمل أو يقوم بتسليم أعمال غير دقيقة بسبب الإهمال.

3- إنذار الغياب

يتم إعطاء هذا الإنذار إلى الموظف كثير الغياب والذي يتغيب عن العمل كثيرًا دون أخذ إجازات رسمية من صاحب العمل مما يتسبب في خلل المنظومة.

أفضل نماذج خطاب إنذار موظف قابلة للتعديل

من أفضل نماذج خطاب انذار موظف قابلة للتعديل مكتوب وجاهزة على الطباعة ما يلي:

إلى السيد:

من: رئيس قسم الموارد البشرية:

الموضوع: إنذار.

تحية طيبة وبعد

لقد تم توجيه العديد من الإنذارات بشكل شفوي لك بسبب تأخيرك عن موعد العمل المقرر، نظرًا لعدم الجدوى لهذه الإنذارات وعدم الالتزام وقدوم العمل في المواعيد المقررة، خاصة وأن عدم الالتزام بمواعيد الحضور والانصراف الخاصة بالعمل تؤدي إلى الارتباك الشديد في العمل.

فقد قررت الشركة إعطائك خطاب إنذار وهذا الإنذار يكون بشكل رسمي، لأنه لو تكررت هذه المشكلة فقد يتم الاستغناء عنك في مجال العمل وذلك حرصًا على مصلحة العمل وعند استلام الخطاب ينبغي التوقيع والإمضاء عليه.

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

كما أدعوك للتعرف على: نموذج غياب موظف بدون عذر وكيفية كتابته

نماذج مصورة لخطاب إنذار موظف قابلة للتعديل

ملاحظات يجب مراعاتها عند كتابة خطاب الإنذار

هذه المجموعة من الملاحظات يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب الإنذار وهي:

• إدارة الموارد البشرية هي الجهة الرسمية المسؤولة عن كتابة خطاب الإنذار، لأن هذه الجهة هي الجهة التي تراقب أداء العاملين في الشركة.
• من حق العامل أن يأخذ ثلاثة إنذارات بشكل شفوي ولكتابي، في المرة الأولى تكون لفت نظر له دون أي عقوبة، أما في المرة الثانية تكون بلهجة شديدة، والمرة الثالثة قد يصل الأمر إلى الفصل النهائي.
• الكلام الذي يكتب في الإنذار ينبغي أن يكون واضح ومحدد فيه السبب الذي أدى إلى هذا الإنذار ووصف السلوك المرفوض ويتم توضيح اسم الراسل والمرسل إليه بدقة.
• يجب أن يكون الكلام الموجود في خطاب الإنذار واضح في المعنى ولا يحمل أكثر من معنى، كما ينبغي تحديد نوع العقوبة في الإنذار.
• يجب أن تكون اللغة التي يكتب بها الإنذار مهذبة حتى وإن كان محتوى الخطاب سلبي.
• يعد خطاب الإنذار من وسائل تحسين سلوكيات الموظفين، لأن هذه الإنذارات تجعل الموظف المخطئ وغيره من الموظفين يهتمون بتحسين أنفسهم.

الحالات التي يجب فيها توجيه خطاب إنذار

هناك بعض الحالات التي ينبغي فيها كتابة خطاب الإنذار ومنها:

• يتم فصل الموظف بشكل نهائي عن الشركة لو تم إثبات أنه منتحل أي من الأوراق الشخصية.
• يتم الإنذار بالفصل النهائي عن الشركة لو كانت الأعمال التي يقوم بها الموظف تسبب الارتباك أو الضرر للمؤسسة.
• الإنذار يتم توجيه إلى الموظف لو كانت اللوائح والقوانين الخاصة بالعمل مكتوبة بشكل واضح أمام كل الموظفين.
• لو تغيب الموظف عن العمل لمدة عشرة أيام متتالية ينبغي إنذار الموظف عن ذلك من خلال إرسال إنذار له.
• لو تعدى العامل صاحب العمل أو أحد رؤساءه في العمل، فإنه يستحق إنذار لكي لا يتكرر هذا الفعل.
• يتم توجيه خطاب إنذار للموظف لو تم اكتشاف أنه لا يتبع إجراءات السلامة والأمانة الخاصة بالعمل.
• لو كان العامل غير أمين على أسرار المؤسسة أو الشركة التي يعمل بها يتم توجيه خطاب إنذار إليه.

ومن هنا يمكنكم التعرف على: إخلاء طرف من العمل: أفضل نماذج إخلاء طرف للموظف

بهذا نكون وضحنا لكم شكل أفضل نماذج خطاب انذار موظف قابلة للتعديل بجانب التعرف على الملاحظات الهامة التي يجب وضعها في الاعتبار عند كتابة خطاب إنذار، بجانب التعرف على أنواع نماذج خطابات الإنذار والحالات التي يتم منح العامل فيها خطاب إنذار.