شروط فتح مكتب هندسي في السعودية

شروط فتح مكتب هندسي في السعودية فقد قامت الجمعية العمومية الخاصة بالهيئة السعودية للمهندسين بالمملكة العربية السعودية بوضع عدة اشتراطات خاصة للراغبين في الحصول على تراخيص لفتح شركات أو مكاتب هندسية بأحد مدن المملكة سواء كانوا مواطنين سعوديين أو مقيمين بها، ومن خلال هذه المقالة سنتعرف على أهم شروط فتح مكتب هندسي في السعودية عبر موقع زيادة

شروط فتح مكتب هندسي في السعودية

هناك العديد من الشروط والأحكام العامة التي قامت الهيئة السعودية للمهندسين بتحديدها لمن يرغب في فتح مكتب هندسي في السعودية، والتي من أهمها ما يلي:

• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون حاصلاً على المؤهل العلمي المناسب أو الموافقات النظامية المناسبة للتخصص الهندسي الذي يرغب في مزاولته.
• يجب أن يكون المتقدم للحصول على الترخيص يتمتع بحسن السيرة والسلوك ولم يحكم عليه في قضية مخلة بالشرف والأمانة ويستثنى من ذلك من تم رد الاعتبار له.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يقدم تعهد بتوفير الكوادر والمعـدات والأجهـزة والأدوات الفنيـة الـتي تتوافـق مـع حجـم وطبيعـة أعمالـه والأنشطة الهندسية التي يرغب بمزاولتها.
• عند الحصول على هذا الترخيص يتاح لحامله فتح المكتب بجميع أنحاء المملكة العربية السعودية.
• إذا رغب صاحب الترخيص في فتح فروع أخرى للمكتب داخل أو خارج المدينة يجب أن يقوم بتوفير مدير مؤهل لإدارة الفرع والذي يتحمل معه جميع المخالفات والتجاوزات التي تصدر من المكتب وفروعه.
• يجب على صاحب الترخيص أن يحصل على موافقة الهيئة السعودية للمهندسين عند فتح أي فرع جديد وفقاً للشروط.
• يجب على صاحب الترخيص القيام بوضع لوحة إرشادية موضح بها أوقات العمل الرسمية الخاصة بالمكتب أو الشركة.
• يـتم الحصول على الترخـيص بشـكل (مبـدئي ) لفي العام الأول للمكاتـب والشـركات الهندسـية حديثـة التأسـيس، وذلك بهدف تجهيـز المقـر وتـوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة.
• لا يجوز لصاحب الترخيص مزاولة المهنة بالشركة أو المكتب الهندسي إلا بعد الحصول على الترخيص النهائي.
• يتم إصدار التراخيص للشركات والمكاتب الهندسية لمدة ثلاث سـنوات وبحـد أقصـي خمـس سـنوات مـن تاريـخ الإصـدار أو التجديـد، كما يجب علـى صـاحب الترخـيص أن يتقدم بطلب لتجديد هذا الترخيص قبل انتهاء مدته بفترة لا تقل عن شهرين، أما بالنسبة لشركات العقود المتكاملة فيتم إصدار التراخيص لكل مشروع على حده وينتهي سريان الترخيص بانتهاء المشروع.
• لا يتم إيقاف المكاتب والشركات الهندسية عند وفــاة صــاحب المكتــب أو الشــريك المهــني كما أنه لا يكتســب ورثتــه صــفة الشــريك، ويجب عليهم خلال عام واحد من وفاة مورثهم أن يقوموا بالتنازل عن المكتب أو التنازل عن حصة مورثهم لشريك آخر.

الفئات التي يتم صدور تراخيص مزاولة المهن الهندسية لها وشروطهم

يتم الموافقة على صدور الترخيص الخاصة بمزاولة المهن الهندسية للمكاتب والشركات الهندسية وفقاً للفئات التالية:

• المكاتب والشركات الهندسية التي تشكل كيان نظامي وتكون حاصلة على ترخيص لممارسة الخدمات والاستشارات الهندسية في أحد التخصصات التالية (أعمال الدراسات والتصاميم والإشراف الهندسي وإدارة المشاريع.
• المكاتب والشركات الهندسية المتخصصة والتي تشكل كيان نظامي وتكون حاصلة على ترخيص لممارسة الخدمات الهندسية لأعمال الدراسات والتصاميم في التخصص الهندسي لصاحب المكتب فقط.
• المكاتب والشركات التي تقدم الخدمات الهندسية المساندة والحاصلة على ترخيص لمزاولة تخصص هندسي واحد فقط.
• الشركات الهندسية ذات العقود المتكاملة والتي تكون خاضعة لنظام الشركات وحاصلة على ترخيص لتقديم خدمات إعداد التصاميم الهندسية التفصيلية للمشاريع التي تقوم بإدارتها بنفسها فقط والتي تكون ذات طبيعة فنية معقدة.
• الشركات الهندسية ذات العقود المؤقتة وهى عبارة عن شركات أجنبية تقوم بالتقاعد مع الجهات الحكومية، وتكون حاصلة على ترخيص مزاولة المهنة وفقاً لنظام الشركات وبناءً على عقود محددة المدة ويتم إعطاؤها الترخيص لكل مشروع تقوم به على حده.
• الشركات الهندسية الأجنبية والتي تعمل في مجال تقديم الخدمات والاستشارات الهندسية والتي تكون حاصلة على تراخيص من هيئة الاستثمار بنسبة 100٪.

وسنوضح بالتفصيل شروط الحصول على التراخيص لكل فئة منهم على النحو الآتي:

1- شروط الحصول على التراخيص لفئة الاستشارات الهندسية

هناك العديد من الشروط التي يجب توافرها في المكاتب والشركات الهندسية المتخصصة في الاستشارات الهندسية حتى يتمكنوا من الحصول على التراخيص الخاصة بمزاولة المهنة، والتي من أهمها ما يلي:

• أن يكون المتقدم للحصول على الترخيص معتمد في الهيئة السعودية للمهندسين وأن يكون حاصلاً على درجة مهنية لا تقل عن محترف، أو أن يكون لديه خبرة عملية موثقة في المجال الهندسي ولا يجب أن تقل عن عشر سنوات.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لمزاولة الأنشطة الهندسية داخل المكتب أو الشركة.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب لممارسة العمل الهندسي داخل المملكة السعودية.

2- شروط الحصول على التراخيص لفئة الهندسة المتخصصة

• أن بكون المتقدم للحصول على الترخيص معتمد في الهيئة السعودية للمهندسين وأن يكون حاصلاً على درجة مهنية لا تقل عن مشارك، أو أن يكون لديه خبرة عملية موثقة في المجال الهندسي ولا يجب أن تقل عن أربع سنوات.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لمزاولة الأنشطة الهندسية داخل المكتب أو الشركة.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب لممارسة العمل الهندسي داخل المملكة السعودية.

3- شروط الحصول على التراخيص لفئة الخدمات الهندسية المساندة

• أن بكون المتقدم للحصول على الترخيص معتمد في الهيئة السعودية للمهندسين، أو أن يكون لديه خبرة عملية موثقة في المجال الهندسي ولا يجب أن تقل عن سنتين.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لمزاولة الأنشطة الهندسية داخل المكتب أو الشركة.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب لممارسة العمل الهندسي داخل المملكة السعودية.

4- شروط الحصول على التراخيص لفئة شركات العقود المتكاملة

• يجب أن تكون الشركات المتقدمة للحصول على التراخيص خاضعة لنظام الشركات.
• يجب أن يشتمل مجال عمل هذه الشركات على إدارة المشاريع الإنشائية ووضع التصاميم التفصيلية الهندسية وشراء المواد وتنفيذ جميع المشاريع التي تقوم بإدارتها.
• أن تكون المشاريع التي تتولاها الشركة ذات طبيعة فنية معقدة مثل مشاريع الطاقة والمياه والبتروكيماويات ونحوها.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لكل مشروع.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب وواضح لكل مشروع تقوم به.

5- شروط الحصول على التراخيص لفئة شركات العقود المؤقتة

• يجب أن تكون الشركات المتقدمة للحصول على التراخيص أجنبية وخاضعة لنظام الشركات.
• يجب أن تكون هذه الشركات حاصلة على تراخيص من هيئة الاستثمار.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لكل مشروع.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب وواضح لكل مشروع تقوم به.

6- شروط الحصول على التراخيص لفئة الشركات الهندسية الأجنبية

• يجب أن تكون الشركات المتقدمة للحصول على التراخيص أجنبية.
• يجب أن تكون هذه الشركات حاصلة على تراخيص من هيئة الاستثمار.
• أن يقوم المتقدم للحصول على الترخيص بتوفير الكوادر الهندسية والفنية المطلوبة لمزاولة المهنة.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يكون لديه عنوان و مقر عمل مناسب وواضح.

خطوات التقديم لفتح مكتب هندسي في السعودية

في حال كنت ترغب في فتح مكتب هندسي في السعودية والحصول على التراخيص اللازمة لمزاولة المهنة فيجب عليك إتباع الخطوات التالية:

• قم بالدخول على الموقع الالكتروني الخاص بالهيئة السعودية للمهندسين في المملكة العربية السعودية من خلال محرك البحث المتاح لديك على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي.
• بعد الدخول على الصفحة الرئيسية للموقع قم عندها بالضغط على خيار الخدمات الإلكترونية، وبعد ذلك قم بالدخول على قسم المكاتب الهندسية.
• بعد الدخول على قسم المكاتب الهندسية ستجد مجموعة من الخيارات قم عندها بالضغط على خيار النظام.
• سيطلب منك عندها تسجيل الدخول بإستخدام إسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك وهى نفس المستخدمة في الاعتماد المهني.
• إذا كنت قد نسيت كلمة المرور الخاصة بك فيمكنك استردادها من خلال الإتصال على الرقم الموحد 920020820 أو من خلال الضغط على خيار نسيت كلمة المرور.
• وبعد ذلك قم بالدخول على الصفحة الخاصة بك في حال كنت تمتلك مكتب سابق وسيطلب منك عندها إدخال رقم الترخيص المخصص لمكتبك السابق، وفي حال نسيان رقم الترخيص السابق فيمكنك التواصل مع إدارة مكتب الهندسة والترخيص والحصول عليه.
• ثم بعد ذلك تقوم بتحديد فئة المكتب الذي ترغب بفتحه سواء كان مكتب هندسي تخصصي وعندها تقوم بتحديد درجتك المهنية كمحترف، أو مكتب استشاري تخصصي وتقوم عندها بتحديد درجتك المهنية وهى مستشار.
• كما يتوافر خدمات أخرى بالموقع مثل خدمة فتح مكتب جديد وفتح فرع جديد وتجديد مكتب أو فرع أو القيام بتعديل مسمى أو الحاجه لنقل مقر وتأسيس شركة وطلب كوادر جديدة.

الرسوم الخاصة بفتح مكتب هندسي في السعودية

في حالة الرغبة في الحصول على تراخيص لمزاولة الأعمال الهندسية في المكاتب أو الشركات فيجب على المتقدم القيام بتسديد الرسوم التي تقرها الهيئة السعودية للمهندسين، والتي تختلف قيمتها حسب مدة الترخيص المطلوبة وتكون قيمة هذه الرسوم كالتالي:

• الرسوم المخصصة لفتح مكتب خدمات هندسية مساعدة تكون بقيمة 1000 ريال وذلك في السنة الواحدة وأقصى مدة يمكن ترخيصها لهذه المكاتب هي ثلاث سنوات.
• الرسوم المخصصة لفتح مكتب مهندس تكون بقيمة 2000 ريال وذلك في السنة الواحدة وأقصى مدة يمكن ترخيصها لهذه المكاتب هي ثلاث سنوات.
• الرسوم المخصصة لفتح مكتب مهندس استشاري تكون بقيمة 3000 ريال وذلك في السنة الواحدة وأقصى مدة يمكن ترخيصها لهذه المكاتب هي ثلاث سنوات.
• الرسوم المخصصة لفتح مكتب استشارات هندسية تكون بقيمة 4000 ريال وذلك في السنة الواحدة وأقصى مدة يمكن ترخيصها لهذه المكاتب هي ثلاث سنوات.
• الرسوم المخصصة لفتح شركة هندسية سعودية أو مختلطة تكون بقيمة 5000 ريال وذلك في السنة الواحدة وأقصى مدة يمكن ترخيصها لهذه المكاتب هي خمس سنوات.

المعايير المطلوبة للحصول على تراخيص مزاولة المهن الهندسية

هناك بعض المعايير التي تم تحديدها من قبل الهيئة السعودية للمهندسين والتي يجب توافرها حتى يمكن الحصول على التراخيص اللازمة لمزاولة المهن الهندسية في المكاتب والشركات الهندسية، ومن أهم هذه المعايير ما يلي:

• يجب على المتقدم للحصول على تراخيص مزاولة المهن الهندسية أن يلتزم بميثاق المهندس هو وكل العاملين لديه بالشركة أو المكتب.
• يجب أن يكون المتقدم للحصول على تراخيص مزاولة المهن الهندسية التقيد بالمهن الهندسية والمجالات الهندسية المعتمدة والمحددة في الترخيص.
• يجب على المتقدم للحصول على الترخيص أن يقوم بالتسجيل والقيد لدى الهيئة وتوثيق كافة الأختام والتواقيع الرسمية الخاصة به.
• يجـب علـى المتقدم للحصول على الترخـيص أو المـدير المسؤول عن كافة أعمال المكتب أو الشركة القيام بالتوقيـع والمصـادقة علـى جميـع الأعمـال والمخططـات والتقـارير الهندسـية الصــادرة عنــه، والتأكد من عدم وجود تواقيع أو أختام من الممارسين للمهنة من الأشخاص العــاملين لديــه أو المتعــاونين معــه، والتأكد من أرشفتها وتوثيقها بشكل آمن ومناسب.
• يجــب علــى صاحب الترخيص التأكد من وجود تواقيع وأختام كل الكــوادر الهندسـية علــى جميــع الأعمــال والخــدمات الهندسية التي يقومون بتنفيذها، وذلك وفقاً لتخصصاتهم ومهامهم ومسؤولياتهم المهنية المعتمدة من الهيئة.
• يمكن للمتقدم للحصول على الترخيص الإستعانة بخدمات الممارسين لمهنة الهندسـة مـن المهندسـين السـعوديين وذلك من خلال اتفاقيات وعقـود مبرمـة بـين الطـرفين، بشرط أن تكون هناك موافقـة قد تم الحصول عليها مسـبقاً مـن الجهـة الـتي يعمـل لـديها المهنـدس وذلك في حال كان مقيداً بالعمل في جهة أخرى.
• يجب على صاحب الترخيص أن يقوم بتحديث بياناته ومعلوماته بشكل مستمر وذلك وفقاً للضـوابط والإجـراءات الـتي تضـعها الهيئـة السعودية للمهندسين، كما يجـب عليـه إخطـار الهيئـة بشكل فوري عـن أي تغيـير يطـرأ أو يحـدث علـى تلـك البيـانات خـلال مدة تصل إلى شهر من إجراء هذه التعديلات.
• يجـب علـى صـاحب الترخـيص الإبلاغ للجهـات الـتي يرغـب في التعاقـد معهـا عـن كل الأعمـال والتعاقـدات والخدمات الهندسية التي قد تتعارض مهنياً وأخلاقياً مـع الأعمـال الـتي سـوف يقـوم بتنفيـذها، أو الأعمـال الاخرى التي قد تنشأ خلال فترة التعاقد.
• لا يجـوز لأصحاب التراخيص المنتهية القيام بمزاولة العمـل الهندسـي في المملكـة السعودية، ويجــب عليـه عندها التوقـف فور انتهاء مدة الرخصة المحددة عن مزاولة المهنة في حال عدم تجديدها، والامتناع عن تقـديم أي خـدمات أو أعمـال هندسـية إلا بعـد تجديـد ترخيصـه وفي حـال تجـاوزت مـدة الإنتهاء أكثـر من عام يتم شطب الترخيص بشكل نهائي.
• لا يجب على صاحب ترخيص مزاولة المهنة الهندسية المبدئي القيام بمزاولة العمل الهندسي بالمكتب أو الشركة إلا بعد أن يحصل على التراخيص النهائية والا يعد ذلك مخالفاً للنظام.
• إذا قام صاحب الترخيص بإنهاء التعاقد أو إلغاء الإتفاقيات التي قام بعقدها مع الكوادر الهندسية التي تعمل معه والتي كانت السبب في حصوله على هذا الترخيص، فيجب على صاحب الترخيص عندها القيام بوقف جميع الأنشطة الهندسية التي يمارسها على الفور في مكتبه أو شركته، ووجب عليه إخطار الهيئة السعودية للمهندسين بذلك وتوضيح سبب إلغاء التعاقد معهم، ولا يمكنه العودة لممارسة المهنة إلا بعد توفير جميع الكوادر الهندسية البديلة.

المستندات اللازمة لفتح مكتب هندسي في السعودية

يجب على الشخص المتقدم للحصول على تراخيص لمزاولة المهنة الهندسية بالمكاتب والشركات الهندسية في السعودية أن يقوم بتوفير المستندات التالية:

• صورة من المؤهل العلمي الذي حصل عليه المتقدم بالطلب للحصول على الترخيص.
• تقديم خطاب موضح به عدد سنوات الخبرة الحاصل عليها صاحب الطلب.
• بيان من التأمينات الاجتماعية خاص بصاحب الطلب بشرط أن لا يكون قد مضى على اصدارها ثلاثة اشهر.
• برنت الاحوال المدنية الخاصة بصاحب الطلب بشرط أن لا يكون مضي على اصداره ثلاثة اشهر.
• القيام بتجديد كلاً من المتطلب رقم 3 وايضا رقم 4 فقط.
• يجب أن يقوم المهندس بتقديم الطلب من خلال وزارة التجارة والتي ستحيل طلبه بعد ذلك للهيئة من خلال هيئة البريد، والتي تقوم بإعطاء الموافقة المبدئية على الترخيص وتقوم بإصدار السجل التجاري للمكتب.

ولمعرفة المزيد من المعلومات حول أنواع الأنشطة في السجل التجاري اقرأ هذا الموضوع: أنواع الأنشطة في السجل التجاري والأوراق المطلوبة وشروط استخراجها

وفي ختام موضوعنا فقد وضحنا لكم شروط فتح مكتب هندسي في السعودية والمستندات اللازمة لفتحه ونتمنى أن يكون المقال حاز على رضاكم وإعجابكم، ونوصيكم بمشاركته على وسائل التواصل الاجتماعي حتى تعم الفائدة على الجميع.