شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل السجل التجاري هو دفتر يتم من خلاله تسجيل وتدوين وكتابة كافة البيانات التي تخص الشخص أو التاجر وكذلك المعلومات الخاصة بالعاملين بمختلف أنواع المشاريع، سواء كان هؤلاء العاملين مجرد أفراد أو شركات أو مؤسسات، لذا تابعوا معنا موضوع اليوم عبر موقع زيادة .
إليك المزيد عن صندوق التنمية العقاري باستخدام رقم الطلب عبر موضوع: صندوق التنمية العقاري استعلام عن رقم الطلب
معلومات حول السجل التجاري
- يجمع هذا السجل التجاري كل بيانات التجار وأنشطتهم التجارية داخل وزارة التجارة والصناعة، فقد قامت الوزارة بتخصيص صفحة تجارية لكل تاجر تحتوي على البيانات الخاصة به و بنشاطه التجاري، وفق التحديثات التي تتم عليها بشكل مستمر.
- ويشمل السجل التجاري الأنشطة الخاصة بالأفراد (المسجلين بصفة تاجر)، والشركات التجارية في كافة أنواع الأنشطة الاقتصادية سواء كانت صناعية أو زراعية أو تجارية.
- استخراج سجل تجاري في السابق كان له العديد من الشروط والتي من أهمها امتلاك الشخص لمحل تجاري أو على الأقل وجود مقر للعمل لمزاولة النشاط التجاري الذي يقوم به الفرد.
- مع تطور العالم وتقدمه عملت وزارة التجارة والاستثمار على تسهيل مهمة استخراج السجل التجاري فجعلته إلكترونيا فقط حتى توفر الوقت والجهد والمال على الأفراد.
- بهذه التقنية بات على الفرد استخراج أي سجل تجاري بشكل إلكتروني دون أن يحتاج إلى توافر محل لديه من أجل ذلك وإنما فقط كل ما عليه هو ملء البيانات المطلوبة وتسديد الرسوم .
إليك المزيد عن الاستعلام عن الإسكان عبر رقم السجل عبر موضوع: الاستعلام عن الإسكان برقم السجل
أهمية السجل التجاري
- نظراً لاتجاه كثير من الشباب إلى تأسيس الشركات الإلكترونية التي تمارس مختلف الأنشطة التجارية الإلكترونية خلال شبكة الإنترنت، خاصة أنها في تزايد مستمر في كل دول العالم فقد أصبحت هذه الصناعة من إحدى أساسيات الاقتصاد العالمي في السنوات الأخيرة.
- قامت مصر بإعلان أن الغرفة التجارية تضم 17 مليون مصرياً يقومون باستخدام التجارة الإلكترونية، في أغراض مختلفة مثل شراء المنتجات وخدمات الدفع الإلكتروني.
- أو في حجز خدمات السياحة والسفر بحيث وصل حجم التعامل المالي إلى ما يقرب من 5 مليار دولار سنوياً.
- مما جعل مختلف الحكومات تهتم بوضع قوانين خاصة تقوم بحماية المستهلكين في عمليات البيع والشراء التي يقومون بها عبر الإنترنت، لتوخي الحذر من الوقوع في فخ المواقع الوهمية التي تمارس التجارة الإلكترونية بدون أن تحصل على ترخيص لمزاولة نشاط التجارة الإلكترونية.
- طبقا للمادة الثامنة في القانون فإنه على الشخص الذي يقدم الطلب أن يقوم بتوفير كافة المستندات المؤيدة لصحة البيانات الواردة في طلبه.
- على أصحاب الشركات أن يقوموا بإرفاق طلب قيد ومعه عقد يوضح تاريخ تأسيس الشركة ونظامها الأساسي لها، وأن يشتمل الطلب على المعلومات التي تخص نوع الشركة وماهية النشاط التي تمارسه ورأس المال الخاص بها.
البيانات الهامة التي يحتوي عليها السجل التجاري
- الاسم التجاري، والصفة التجارية للمؤسسة.
- نوع الشركة.
- العنوان الذي يصبح مقرًا للشركة.
- البيانات الشخصية الخاصة بالتاجر ( صاحب أو أصحاب المشروع ) وهذه البيانات هي :الاسم/ اللقب/ تاريخ ومحل الميلاد/ رقم بطاقة الرقم القومي.
- نوع النشاط الذي تمارسه المؤسسة التجارية والغرض من إنشاء هذه الشركة.
- التاريخ الذي بدأ فيه التاجر مزاولة النشاط التجاري (تاريخ إصدار السجل التجاري ).
- رأس مال المشروع.
- الرقم الخاص بالموافقة الأمنية.
أستخدامات السجل التجاري
- يعتبر السجل التجاري وثيقة ثانية تمثل لصاحب المشروع تصريح رسمي قانوني وموثق بمزاولة النشاط التجاري، كما يمنح صاحب المشروع التسجيل بصفته تاجر في وزارة التجارة والصناعة.
- يعطي السجل التجاري الفرصة للتجار كي يستعلموا عن مختلف البيانات الخاصة بالنشاط التجاري للتجار الآخرون، مما يساعدهم في ضمان التأكد من الهوية التجارية للتجار أو الشركات التي قد يرغب في التعامل معها.
- استخراج سجل تجاري للتاجر يضمن له الحصول على الكثير من المزايا التي تعمل الحكومات على توفيرها لمساعدة أصحاب الشركات الجديدة والناشئة.
- يعد السجل التجاري أحد أهم المستندات القانونية التي يعتبر أي تاجر بحاجتها، من أجل أن يستطيع أن يعقد مختلف الاتفاقات التجارية مع غيره من التجار أو مع الشركات الأخرى.
- يستطيع التاجر طلب تمويل أو طلب الدعم المالي من أحد مؤسسات تنمية المجتمع، إذا كان يمتلك مشروع حقيقي بمستندات قانونية منها السجل التجاري والبطاقة الضريبية.
- يمكن للتاجر أن يجري أي تعديل في المسمى الوظيفي في بطاقة الرقم القومي الخاصة بالتاجر، بعد استخراج البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
هل تعلم: هل يمكن تجديد بطاقة الرقم القومى من اى سجل مدنى
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل
يجب أن يدرك التاجر أن خطوة الحصول على سجل تجاري أمر ضروري للغاية ولكل من يقرر فتح عمل أو مشروع خاص به، سواء كان هذا العمل شركة أو محل أو مؤسسة.
شروط استخراج سجل تجاري بدون محل كثيرة لكنها تختلف باختلاف طبيعة نشاط العمل الذي سوف يقوم به الشخص، حيث في النهاية هذا العمل خاص به، ولكي يحصل على هذا السجل التجاري يجب أن تتوافر لدى صاحب المشروع هذا المشروع:
- لا بد أن يمتلك الشخص مكانًا محددا لممارسة هذا النشاط فيه بحيث يساعد التاجر في أداء أعماله بكل سهولة، وهو الأمر الذي يعتبر في غاية الأهمية، فإذا لم يتوافر المكان، فمن الممكن جدًا أن يتم ذلك من خلال عقد إيجار صوري من خلال أحد مكاتب المحاسبة والمراجعة.
- توافر أصل عقد الإيجار، وهي الخطوة الأساسية التي تحدد ما إذا كان الشخص سيحصل على السجل التجاري أم لا.
- تحديد اسم التاجر كاملًا، وكتابته رباعي أو خماسي إن أمكن، هذا بالطبع بالإضافة إلى تاريخ الميلاد وصورة من توقيع الشخص، وكذلك صورة من توقيع من ينوب عنه.
- أهمية تحديد النشاط الذي تعمل به المؤسسة، سواء كانت أفراد أو شركات في ممارسته.
- التزام الدقة خلال تحديد المبلغ الذي قرر التاجر أن يبدأ به مشروعه، وأن يمتلك كافة الخطط لضمان نجاح المشروع الذي سيقوم بتنفيذه.
- يجب عليه ملء خانة المركز الرئيسي الذي يتواجد في ورق القيد الخاص بالتاجر.
- حين يرغب صاحب العمل في تغيير أو إجراء أي تعديل في أي بيانات خاصة به، أو الخاصة بمكان نشاطه أو بطبيعته، يعتبر من المهم التوجه إلى السجل التجاري، وطلب أن يتم إجراء تعديل بالبيانات التي يرغب العميل في تعديلها والتأشير عليها، في مهلة لا تزيد عن ثلاثين يومًا.
- يجب أن يكون المتقدم لطلب السجل التجاري “ صاحب العمل ” لا يمتلك أي دخل حكومي، أي أنه لا يجب أن يكون موظفًا بالدولة ولا يعمل في منشأة خاصة بها.
- توفير شهادة تدل على الاشتراك في الغرفة التجارية والصناعية بعد أن يمر30 يومًا من قيد الشخص في السجل التجاري.
إليك المزيد عن أنواع الأنشطة في السجل التجاري التي يمكن التقديم عليها عبر موضوع: أنواع الأنشطة في السجل التجاري
الأوراق اللازمة لاستخراج السجل التجاري
الحصول على سجل تجاري يتطلب توفير بعض الأوراق كما يلي:
- صورة من بطاقة الأحوال المدنية الخاصة بالتاجر.
- أن يكون هناك أصل لعقد الإيجار الخاص بالمكتب أو المحل.
- الحصول على إثبات من الأحوال المدنية يفيد بأن التاجر لديه القدرة على مزاولة هذه المهنة وإدارة هذه المؤسسة.
- أوراق الإثبات التي تخص صاحب المحل والتي من خلالها يتم استخراج السجل التجاري باسمه.
- توفر البيانات الخاصة بصاحب المحل والمدير اللازمة لاستخراج السجل.
استخراج سجل تجاري بدون محل أحيانًا له عقوبة
- لا يمكن لشخص أن يحصل على سجل تجاري دون أن يمتلك محل، ودون أن يكون له عمل يحتاج إلى التسجيل، وهو أمر غير صحيح تمامًا.
- حيث صدر أمر ملكي مؤخرًا يحمل رقم (21/1/4470) يؤكد أنه من حق الموظفين في الدولة الذين تتم تسميتهم بقرار من وزير التجارة، أن يتولوا مهمة ضبط المخالفات التي يمارسها البعض وفقا لأحكام النظام والقوانين.
- واللائحة هي التي تحدد الأوقات التي يقوم فيها الموظفون بزيارة المحلات لأغراض مثل الضبط والتفتيش والتأكد من تحقق شروط وبنود القانون واللائحة.
- لذلك فإن المواطن الحاصل على السجل التجاري بدون أن يكون لديه عمل، فإنه يعرض نفسه للمساءلة القانونية، ويعرض نفسه أيضًا لعقوبة لا قبل له بتحملها.
ولا يفوتك التعرف على كيفية الاستعلام عن الصندوق العقاري عبر موضوع: استعلام عن الصندوق العقاري بالسجل المدني
خطوات استخراج السجل التجاري
بعد استخراج البطاقة الضريبية الخاصة بالتاجر، وأثناء الفترة المحددة لاستلام البطاقة، فإن مصلحة الضرائب تقوم بإصدار خطاب موجه إلى الغرفة التجارية ليعلمها بأن صاحب المشروع قام بتقديم كافة الأوراق المطلوبة وحصل على رقم السجل الضريبي الخاص به.
خلال هذا الوقت على صاحب المشروع أن يتوجه إلى الغرفة التجارية التابعة لها المنشأة الخاصة به بالمستندات التالية:
- خطاب من مصلحة الضرائب إلى الغرفة التجارية.
- صورة من بطاقة تحقيق الشخصية والرقم القومي لصاحب المشروع.
- صورة من عقد الشركة إذا كان لها عقود.
- صورة من عقد المكان الذي تم فيه إقامة المشروع.
- صورة من أي إيصالات كهرباء حديثة.
نصائح قبل استخراج السجل التجاري
- يجب أن يحرص صاحب المشروع أن يحضر معه أصول المستندات لأنه سيكون بحاجة إليها.
- يقوم التاجر بالتقديم على طلب للحصول على شهادة ترخيص مزاولة المهنة.
- يقوم صاحب المشروع بملء الطلب الخاص باستخراج شهادة الترخيص مقابل مبلغ زهيد من المال.
- ثم يتم استلام شهادة خاصة بمزاولة المهنة، ويقوم صاحب المشروع بملء الطلب الخاص بفتح السجل التجاري.
- يقوم صاحب المشروع بتسديد كافة الرسوم المقررة لاستخراج ملف السجل التجاري، ثم تقوم إدارة السجل التجاري بتحديد موعد خاص لصاحب العمل لاستلام السجل التجاري الخاص به.
- في حالة إذا كان صاحب العمل قد قام باستخراج البطاقة الضريبية مسبقاً، فكل ما عليه التوجه إلى إدارة الغرفة التجارية بالأوراق، بالإضافة إلى أصل وصورة ضوئية من البطاقة الضريبية، ومن ثم البدء في استخراج سجل تجاري بنفس الخطوات السابق ذكرها.
ولا يفوتك التعرف كيفية التسجيل في صندوق التنمية العقاري وشروطه وكيفية تحديث البيانات عليه إلكترونيا على عبر موضوع: التسجيل في صندوق التنمية العقاري وشروطه وطريقة تحديث البيانات
نصائح قبل البدء في تأسيس الشركة الخاصة
- عند البدء في تنفيذ الإجراءات القانونية الخاصة بتأسيس الشركة لا بد أن يعلم صاحب المشروع ببعض الأمور أهمها هي أن بعض الأنشطة التجارية تتطلب الحصول على تصريح من الجهات الأمنية.
- وذلك قبل الشروع في مزاولة النشاط التجاري الخاص بالمؤسسة ويعتبر استخراج السجل التجاري للمشروع ومعه هذا التصريح ما يسمى بالموافقة الأمنية.
- يعتبر طلب الحصول على هذا التصريح هو أن تقوم إدارة الغرفة التجارية بإرسال كافة المستندات التي تم تقديمها بهدف استخراج السجل التجاري، مع تقديم صحيفة الأحوال الجنائية (للذكور فقط).
- وذلك إلى الجهات الأمنية وهو يعتبر إجراء روتيني معتاد جدًا، ثم يمكن استخراج ملف السجل التجاري بعد الحصول على هذه الموافقة مباشرة.
- الحصول على الموافقة الأمنية يتم خلال فترة زمنية تتراوح بين شهر ونصف إلى ثلاثة أشهر من تاريخ تقديم المستندات والأوراق القانونية إلى إدارة الغرفة التجارية.
الأنشطة التي تحتاج لموافقة أمنية
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الكمبيوتر والإنترنت.
- الأنشطة المتعلقة بخدمات الطباعة.
- الأنشطة المتعلقة بالدعاية والإعلان والنشر.
- الأنشطة المتعلقة بالتدريب.
- الأنشطة المتعلقة بإلحاق العمالة إلى الخارج.
لذا إن كان نشاط الشركة الناشئة سوف يعمل عن طريق الإنترنت من خلال تقديم خدمات أو سلع إلى المستهلكين عبر شبكة الإنترنت، فلا بد أن يحصل أولًا على ترخيص مزاولة نشاط التجارة الإلكترونية، ولذا نكون قد قدمنا موضوع شروط استخراج سجل تجاري بدون محل حتى يتعرف كيف يحصل على الدعم القانوني للنشاط التجاري.