طريقة كتابة بطاقة دعوة ومحتواها

طريقة كتابة بطاقة دعوة ومحتواها وأنواع المناسبات التي تتطلَّب بطاقة دعوة يمكنك التعرف عليهم الآن وأكثر عبر موقع زيادة ، حيث أن بطاقة الدعوة هي رسالة ورقية أو إلكترونية يتم إرسالها لشخص أو مجموعة من الأشخاص من أجل دعوتهم كي يشاركوا بالأنشطة المُحددة بالدعوة، مثل الندوات والمؤتمرات والمهرجانات والحفلات، وغيرهم ولكن ما هي طريقة كتابة بطاقة دعوة.

هل ترغب في التعرف على: بطاقة دعوة عقد قران فارغة وكيفية تجهيز بطاقة دعوة عقد قران

بطاقة دعوة

تعد بطاقة الدعوة من العادات الاجتماعية وتنتشر من شخص لآخر لأنها تُعبِّر عن تقدير الدعوة للمدعوين واهتمامه بالمشاركة في الأنشطة المتعلقة ببطاقة الدعوة، يعتمد محتوى بطاقة الدعوة على ما تتعلق به من مناسبة.

طريقة كتابة بطاقة دعوة

ورغم تعدد المناسبات، فـ مع توطيد العلاقات الاجتماعية وكثرتها، وتنوع الأنشطة سواء كانت الرسمية أم غير الرسمية، تكثر الأحداث والمناسبات في عصرنا، وتحتاج كل مناسبة إلى كتابة بطاقة دعوة للمدعوين، لأن بطاقة الدعوة لها مهمتين وتعتبر طريقة كتابة بطاقة دعوة هي:

• أولًا: القيام بدعوة الأفراد للمشاركة في الحدث.
• ثانيًا: التأكد من مُشاركة الشخص المُتلقي للرسالة.
• يتم استخدام اثنين من الأزمنة في خطاب الدعوة وهما: الحاضر والمستقبل.
• يتم حاليًا نقل المعلومات حول الحدث، ولكن الإجراءات المستقبلية يمكن أن تتضمن استعداد الضيوف للمشاركة.

محتوى بطاقة دعوة

تتعدد أشكال الدعوة إلا أنه يبقى هناك أشياء أساسية لابُد من وجودها بأي بطاقة دعوة وبأي مناسبة أي محتوى رئيسي كما ذكرنا، وكما سنذكر بعض آخر منها الآن.

• في طريقة كتابة بطاقة دعوة نكتب اسم المدعو: في بداية بطاقة الدعوة، يتم كتابة اسم المدعو إلى المناسة على غلاف البطاقة حتى تجد المدعو شخصيًا، على سبيل المثال: السيد/السادة………… أعزائي.
• مناسبة الدعوة: بما تنصه بطاقة الدعوة، اكتب الدعوة سببها وبياناتها التفصيلية.
• مثال: يسعدنا دعوتكم للمشاركة في حفلة “تكريم الشعراء” التابع لوزارة الثقافة والتي مُعقد إقامتها بـ متحف أحمد شوقي موافق يوم الأربعاء بـ تمام الساعة الخامسة مساءً.
• العنوان: يحدد الداعي العنوان بشكل مُفصَّل حتى يتمكن المدعو من الوصول بسهولة إلى العنوان المذكور.

كما يمكنكم الاطلاع على: بطاقات دعوة زفاف جاهزة للكتابة عليها word وكيفية اختيار بطاقة دعوة الزفاف

أنواع بطاقة دعوة

هناك نوعان من الدعوات، أحدهما دعوة رسمية إلى رجل الأعمال، والآخر دعوة غير رسمية لـصديق.

1_  الدعوة الخاصة برجل الأعمال

يتم استخدام خطاب الدعوة الرسمي لدعوة الأصدقاء والمقربين للمشاركة في الأحداث التي تنظمها الشركة أو المؤسسة عمومًا، هذه إحدى أكثر الطرق شيوعًا لدعوة الضيوف، ويجب كتابة خطاب الدعوة بنبرة رسمية، فتُذكر مُقدمة كالآتي:

• المُضيف أو المرسل يبدأ بالتعريف عن نفسه وتقديم خلفية بسيطة عنه أو عن شركته.
• بعد ذلك، ومن المهم جدًا تحديد جميع المعلومات حول الحدث المتعلقة بالدعوة في نص الخطاب ويجب أن تتضمن التاريخ والوقت، بالإضافة إلى موضوع الحدث والغرض منه، إلى التاريخ الذي يمكن فيه للضيف تأكيد الاستجابة المتعلقة بوصوله.
• قد تحتوي الرسالة أيضًا على معلومات حول الأدوار الاجتماعية التي قد يتم افتراضها في هذه الحالة، والأدوات والمواد التي يطلبها الضيف لحمل الرسالة.
• ولا شك في أن أي مواصفات تتعلق بقواعد اللباس المطلوبة أو المقبولة مذكورة أيضًا في خطاب الدعوة، ولا يمكن نسيان التوقيع الأخير والتحية للمدعو.

2_  بطاقة دعوة للأصدقاء

• هذه رسالة دعوة ودية تشبه رسالة البريد الإلكتروني، ويمكن أن تحتوي على بعض الذكريات في شكل قصص قصيرة أو صور، والتي يمكن مشاركتها مع المدعوين إلى الحدث.
• فـدعُ الأصدقاء كبديل للدعوات التقليدية؛ نظرًا لأنه يسمح للمضيف بإرسال رسائل مختلفة من خلال نغمة الرسالة.
• وتسمح بطاقة الدعوة هذه للمضيف بإرسال معلومات أخرى لا تتم مشاركتها بواسطة طرق الدعوة التقليدية، مثل: الذكريات التي يمكن مشاركتها مع الأصدقاء المقربين والعائلة، يمكن لهذه الذكريات استعادة الماضي، وانعاش الذكريات.
• وباختصار، عند إرسال بطاقة الدعوة، يجب عليك التأكد من تحريره بالكامل للتأكد من عدم وجود أخطاء في علامات الترقيم، أو أخطاء في القواعد النحوية أو الإملائية.

للمزيد من المعرفة اضغط هنا: عبارات دعوة زواج مميزة وما هو الزواج وكيف يمكننا اختيار الشريك المناسب

أنواع المناسبات التي تتطلَّب بطاقة دعوة

• حفل خُطبة أو زفاف.
• حفل تخرُّج.
• حفل تكريم.
• حفل إلقاء.
• ندوة ثقافية.
• مهرجان سينمائي.
• مؤتمر صحفي.
• حفل عمل.
• حفل إطلاق مُنتج.
• حفل مولود جديد.
• حفل لعودة المُرسِل لأرضه.

طرق تصميم بطاقات الدعوة

طريقة كتابة بطاقة دعوة وتصميم بطاقة الدعوة يُعتبر من الأمور البسيطة والممتعة، حيث يمكنك تصميم بطاقة دعوة جميلة، ومميزة، وأنيقة، سواء يدويًا أو إلكترونيًا، فـ إذا تم التصميم يدويًا سنستعين بالطريقة الآتية:

• البدأ في كتابة مسودة بطاقة الدعوة للموافقة على إرسالها إلى جميع نسخها للمدعويّن الأخريين بنفس الهيئة، وذلك باتباع الخطوات التالية:
• نحدد الخط بالمسطرة والقلم الرصاص، ونكتب تفاصيل ومحتوى بطاقة الدعوة عليه.
• سنقوم بتدوين كل المحتوى الذي سيتم تضمينه في بطاقة الدعوة في المسودة، وندرب أنفسنا على الكتابة بخط يد رائع.
• بعد إعداد المسودة، ننقل نصها إلى الورقة الجديدة كتابةً أثناء إعداد المسودة.
• بعد تحضير النص النهائي للدعوة، نقوم بطيها بواحد أو اثنين، حسب حجم الظرف المستخدم لإرسال البطاقة.
• نستخدم حيز صغير لكتابة اسم المدعو على مقدمة المغلف بخط جميل، ثم إرسال بطاقة الدعوة إليه.
• يمكنك استخدام بطاقة الدعوة لتحل محل الورقة، وتتكون بطاقة الدعوة من كرتون وتصميم رائع.

تصميم بطاقة دعوة إلكترونية

العديد من البرامج المُتعلقة بـتصميم كروت الدعوة الإلكترونية حيث تُقدم تلك البرامج تصميمات جاهزة ونماذج معدة مُسبقًا.

ويجب على العاملين تعبئة محتوى بطاقة الدعوة وكافة تفاصيلها، وكانت تلك البرامج مساهمة بشكل كبير في انتشار هذا النوع من بطاقات الدعوة، وأصبحت طريقة أسهل للدعوة عبر مواقع التواصل الاجتماعي.
أهمية الدعوة الإلكترونية

• مع تقدم التكنولوجيا وتطورها، يتفاعل الناس ويتواصلون إلكترونيًا من خلال الشبكات الاجتماعية المختلفة، وخاصة Facebook و Twitter.
• يقضي معظم الناس معظم أوقاتهم خلف شاشات الكمبيوتر والهواتف الذكية، لذلك يتم التواصل الاجتماعي من خلال الشبكات الإلكترونية.
• ولا توجد لقاءات كثيرة بين الناس، لذلك ظهرت دعوات إلكترونية مختلفة لمواكبة الوضع الحالي، ومواكبة وتيرة التطور وتحقيق الهدف.

اقرأ أيضا للتعرف على: دعوة زفاف بدون أسماء وأهم النقاط التي يجب مراعاتها لعمل الدعوة

مزايا رسائل الدعوة الإلكترونية

لقد مر الكثير منا بالعديد من المناسبات السعيدة، مثل: الخطوبة والزواج، عيد ميلاد، النجاح والتخرج، العودة من رحلة طويلة، وصول مولود جديد.

يسعى أصحاب هذه المناسبات إلى دعوة العديد من الأصدقاء والمعارف، لذلك في هذه الحالة يتم استخدام الدعوات الإلكترونية لدعوة الأصدقاء والأقارب، لأن الدعوات الإلكترونية لها الخصائص التالية:

• سهلة الإعداد.
• من السهل نشرها وإيصالها إلى الأشخاص الذين سيتم دعوتهم.
• توفر الوقت والجهد، لأن البطاقات العادية تتطلب وقتًا وجهدًا لتوزيعها على جميع المدعوين، خاصةً الموجودين في مدن ومناطق أخرى، بينما يستغرق إصدار البطاقات الإلكترونية بضع دقائق.
• يتم تعزيز وتوطيد العلاقة الحميمة والمحبة بين الناس بسبب نقص التواصل الفعلي بين الناس، فـ في هذه الحالة، تم تعزيز التواصل مع الأقارب والأصدقاء.

طرق عمل دعوات الزفاف

يمكنك من خلال البرامج الخاصة اتباع الخطوات التالية لاستخدامها وتصميم الدعوة الإلكترونية لـدعوة الزفاف الإلكترونية:

• اختر الموسيقى المناسبة لمُرافقة عرض الدعوة عبر الإنترنت.
• ابتداءً من فترة الخطوبة، اختر مجموعة مناسبة من الصور، ويفضل أن تكون صور العروس والعريس فريدة من نوعها، وقم بترتيبها مع الموسيقى أثناء عرض الفيديو باستخدام برامج متعددة.
• أضف بعض العبارات وادع أصدقاءك لهذه المناسبة السعيدة، وإذا قبلت الدعوة فعبِّر عن بعض العبارات التي تعبر عن سعادتهم.
• أنشئ حدثًا على وسائل التواصل الاجتماعي، وحدد الوقت والتاريخ، ثم أضف وانشر ڤيديو الدعوة الإلكترونية، ستتم إضافة جميع المدعوين إلى الحدث.

كما يمكنكم التعرف على: رسائل دعوة لحفل خطوبة وأجمل دعوات حفل الخطوبة مكتوبة

خلاصة الموضوع في 7 نقاط

1. بطاقة الدعوة وتنتشر بين الأشخاص لآخر فهي تُعبِّر عن التقدير والمشاركة.
2. توجد مجموعة متنوعة من بطاقات الدعوة لحفات الزفاف وأعياد الميلاد وحفلات التخرج وغيرها.
3. بطاقات الدعوة الإلكترونية هي أكثر أنواع البطاقات المنتشرة في هذه الفترة خاصة على مواقع التوال الاجتماعي.
4. بطاقات الدعوات الإلكترونية لها العديد من المزيا أولها أنها سهلة الإعداد والتصميم.
5. محتوى بطاقة الدعوة لابد أن يشمل اسم المدعو والمدعو إليه وتذكر المنلاسبة الخاصة بالدعوة.
6. لابد من معرفة طريقة كتابة بطاقة دعوة لأن بطاقات الدعوة لها لعديد من الأشكال المختلفة كما أن محتوى البطاقة يختلف من بطاقة إلى أخرى.
7. يمكنك اختيار الدعوة المناسبة والقيام بعدة خطوات منظمة بداية من اختيار التاريخ والوقت واختيار النمط الخاص بالبطاقة.