صيغة hr letter للبنك والسفارة
صيغة hr letter للبنك
صيغة hr letter للبنك والسفارة وأقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية يمكنك التعرف عليهم الآن وأكثر عبر موقع زيادة ، حيث أن وظيفة HR أو إدارة الموارد البشرية من الوظائف الهامة داخل جميع المؤسسات الكبيرة والشركات وكذلك البنوك، تربط تلك الإدارة بين الموظفين والعمال وبين المديرين والجهات العليا داخل الكيان سواء كان شركة أو مؤسسة أو بنك أي أنها مسؤولة عن العنصر البشري، والتقدم إلى تلك الوظيفة أو أي وظيفة بشكل عام يجب تقديم المؤهلات العلمية اللازمة حسب ما تتطلبه طبيعة العمل، وفي السطور القادمة نوضح صيغة hr letter للبنك.
اقرأ من هنا: ما هي أقسام الموارد البشرية ونظرة عامة عن الموارد البشرية؟
أقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية
أصبحت تلك الوظيفة من أهم الوظائف التي لا غنى عنها داخل كل مكان عمل وتنقسم وظيفة HR إلى خمسة أقسام أساسية وهي:
1ـ القسم الأول التدريب والتطوير
يعتبر القسم الرئيسي لوظيفة إدارة الموارد البشرية حيث أنه مسؤول عن تدريب العمال والموظفين الجدد والقدامى وتأهيلهم لتحسين مستواهم المهني ومهاراتهم والارتقاء بمستوى المكان بوجه عام.
2ـ القسم الثاني المختص بالتقييم
يعمل هذا القسم على تقييم مستوى الموظفين وكيفية أدائهم للعمل ومن ثم كتابة تقارير عن الكفاءة وإرسالها إلى المديرين، ومن خلال تلك التقارير يتم وضع المكافآت المالية للموظفين من قبل المختصين وكذلك تحديد الحوافز والتعويضات.
3ـ القسم الثالث Recruitment and selection
هذا القسم من أشهر أقسام وظيفة إدارة الموارد البشرية فهو المسؤول عن اختيار فريق العمل المناسب وتعيينهم داخل المؤسسة أو الشركة، ويهتم القسم باختيار أكفأ الموظفين وتوزيعهم حسب طبيعة العمل ووضعهم في الأماكن الصحيحة.
4ـ القسم الرابع man resource planning
من خلال هذا القسم يمكن تحديد العدد المناسب من الموظفين الذين تحتاج إليهم الشركة أو البنك، كما أنه القسم الذي يخطط كيف يتم العمل وشرح كيفية إدارة الموارد البشرية المتاحة.
5ـ القسم الخامس والأخير المكافآت والحوافز
من الواضح من اسمه أنه القسم المتخصص في صرف المكافآت والحوافز والتعويضات المالية للعمال على حسب طبيعة العمل، يهتم القسم أيضاً بتسليط الضوء على مدى قابلية الموظفين للعمل.
تعريف خطاب hr للبنك
ما هو خطاب HR وفيما يستخدم وصيغة hr letter للبنك وما هي الجهات التي تطلبه هو ما سنوضح في النقاط التالية:
- إن خطاب HR يعتبر دليل رسمي على عمل الموظف في هذا المكان وأنه يحتل تلك الوظيفة بالفعل.
- يحتاج إليه الموظف عند الرغبة في السفر إلى الدول العربية أو الأجنبية لتوضيح جهة العمل والمرتب الشهري الذي يتقاضاه.
- يوضح الخطاب الحالة المادية للموظف المتقدم للسفر وجميع التفاصيل عن وظيفته وكذلك التفاصيل الخاصة له.
- يعد من المستندات الهامة واللازمة لاستكمال إجراءات السفر الأخرى.
اقرأ من هنا: حجز موعد وزارة الموارد البشرية من خلال الموقع الرسمي
صيغة hr letter للسفارات
عند تقديم خطاب HR للسفارات يجب مراعاة عدة نقاط حتى يقبل الخطاب ويكون مناسب وهي:
- تطابق اسم المرسل الموجود بخطاب العمل مع الاسم المكتوب في جواز السفر.
- من المهم توافر لوجو الشركة على الورق المكتوب عليه الخطاب ويكون ورق رسمي للشركة ويحمل اسم وعنوان الشركة بالتفصيل.
- يجب أن يشتمل الخطاب على جميع بيانات الموظف وتوضيح كافة المعلومات مع كتابة اسم السفارة الموجه إليها الخطاب.
- من الأشياء التي يجب توافرها في الخطاب هو المسمى الوظيفي كما يجب كتابة تاريخ بدء العمل في المؤسسة أو الشركة وتوضيح الراتب الشهري.
- يجب أيضاً إضافة الأرقام الخاصة بالشركة وعنوان البريد الالكتروني إن وجد وكذلك إضافة رقم البطاقة الضريبية والسجل التجاري.
- توضيح سبب السفر إذا كانت رحلة سياحة يجب توضيح موافقة الشركة على منح هذه الاجازة وتحديد موعد السفر.
- إذا كان السفر بسبب الهجرة يجب توضيح سنوات الخبرة في الخطاب ورقم السجل التجاري.
صيغة hr letter لفتح حساب في البنك
خطاب HR من المستندات الهامة عند الحاجة إلى فتح حساب في إحدى البنوك ولكتابته بشكل صحيح يجب إتباع الآتي:
- في البداية كتابة السادة الكرام واسم البنك المخاطب.
- تحية طيبة وبعد.
- بعد ذلك كتابة الطلب كما يلي نحيط سيادتكم علماً أن السيد مع كتابة الاسم كاملاً وتوضيح الجنسية والعنوان وكتابة الرقم القومي.
- تأكيد أن المتقدم بالطلب يعمل في الشركة تحت إشرافها وأنه يرغب في فتح حساب بنكي لديكم وقد حصل على موافقة البنك.
- في النهاية يتم كتابة نرجو من سيادتكم التكرم وقبول الطلب مع تقديم خالص الشكر والتقدير وتوقيع المدير العام.
إليك من هنا: مهام مدير الموارد البشرية ومسؤولياته التي ينبغي أن يقوم بها
خطاب HR للبنك للحالات الخاصة
إذا كنت تمتلك مشروع تجاري خاص أو شركة خاصة فإنك غير مطالب بتقديم خطاب HR ويتم تقديم السجل التجاري بدلاً من ذلك، كما يجب تقديم ميزانية الشركة وتكون مختومة من قبل مراجع قانوني لكي تثبت وجود الشركة بشكل فعلي.
أما أصحاب العمل الحر أو free lancer فمن الممكن عمل نشاط تجاري بسيط لكي تستطيع عمل بطاقة ضريبية كما يجب أن تكون كافة التعاملات من خلال حساب بنكي لضمان وجود حركة في كشف الحساب الخاص بك.
إذا كنت طالب جامعي يجب تقديم كافة الأوراق التي تثبت ذلك مع تقديم إيصال دفع المصاريف، كما يجب تقديم كشف حساب بنكي للوالدين وشهادة من أحد المقربين من الدرجة الأولى تفيد بالموافقة على السفر.
نتمنى أن نكون قد وضحنا جميع النقاط الهامة عن موضوع صيغة hr letter للبنك وأن يكون المقال مفيد وشامل فقد وضحنا لكم أقسام الوظيفة وكيفية كتابة الخطاب للسفارات.