كيفية كتابة وكالة لشخص وشروط تسجيلها

كيفية كتابة وكالة لشخص حيث أن القيام بكتابة التوكيل من شخص على شخص آخر من شأنه أن يسهل الكثير من التعاملات، ربما في حين يعاني هذا الشخص من مرض ما ولا يقدر على مباشرة أعماله فالتوكيل هو من أسلم الأمور، وسوف نوضح لكم من خلال موقع زيادة الإلكتروني فيما يلي كيفية كتابة وكالة لشخص والصيغة الرسمية للتوكيل بالتفصيل.

كيفية كتابة وكالة لشخص

كيفية كتابة وكالة لشخص، في هذه النقطة سوف نقوم بتوضيح لكم الطريقة الصحيحة التي سوف نتمكن من خلالها بكتابة توكيل إلى شخص، كل ما عليك هو التركيز في النقاط التي سوف نقوم بسردها الآن:

• في البداية يجب أن نقوم بالتوضيح أنه عندما تقوم بكتابة التوكيل إلى شخص ما يجب أن يكون النص الخاص بالتوكيل يتميز بالوضوح.
• كما أن بنود التوكيل يجب أن تكون مناسبة أو يتم الاتفاق عليها من قبل الطرف الأول والطرف الثاني بعدم مجابهتها أي عراقيل أو مشاكل في المستقبل القريب.
• كما يمكننا أن نقوم باستخدام أحد النماذج لذلك التوكيل من الإدارة الرسمية المختصة بإنهاء أمور التوكيلات وهي مصلحة الشهر العقاري، لكي تقوم بالتعرف على الصيغة التي تناسبك وتقوم بكتابة وكالة لا تحتوي على أي أخطاء.

وإذا كنت تبحث عن الوثائق المطلوبة لعقد الزواج وكيفية توثيق عقد الزواج في الشهر العقاري اقرأ من هنا: الوثائق المطلوبة لعقد الزواج وكيفية توثيق عقد الزواج في الشهر العقاري

ما هي الوكالة؟

• قبل أن نقوم بمعرفة كيفية كتابة وكالة لشخص، يجب أن نتعرف في البداية على ما هي الوكالة ومعناها هي التفويض إلى شخص ما للقيام بعمل ما نيابة عن شخص آخر وهو من الأعمال الإدارية التي تحدث في الكثير من الهيئات.
• على سبيل المثال فإن المؤسسات والشركات تقوم بتسيير أعمالها في أغلب الأوقات من خلال عمل توكيلات للموظفين المكلفين بآداء عمل ما، كما يوجد أيضا توكيلات البيع والشراء وتوكيل شخص لمحامي للدفاع عنه في قضية محددة.
• قد يكون التوكيل محدد لتصرف قانوني واحد مثل توكيل شخص لشخص آخر لبيع عقار مملوك له دون شرط تواجد صاحب العقار شخصيا أي أن توقيع صاحب التوكيل كافي لإتمام عملية البيع.
• وقد يكون التوكيل عام بحيث يقوم شخص بتوكيل شخص آخر في التصرف في جميع أملاكه والتصرفات القانونية الأخرى الخاصة به دون الرجوع للموكل، أو أن يكون التوكيل مشروط بحيث يشترط توقيع صاحب التوكيل على التصرفات القانونية أو على الأقل الموافقة عليها بشكل رسمي أمام الموظف العام.

كما يمكنكم التعرف على طريقة عمل وكالة الكترونية في السعودية والتسجيل في وكالة إلكترونية من هنا: طريقة عمل وكالة الكترونية بالمملكة العربية السعودية والتسجيل في وكالة إلكترونية

تعريف التفويض أو التوكيل الشخصي

• توجد الكثير من الأعمال التي لا يتمكن شخص واحد من أن ينجزها في وقت قصير ومن شأن ذلك التوكيل أن يقوم بالتوفير للوقت والجهد.
• التوكيل أو كما يطلق عليه التفويض يعمل على التحديد للهدف المنشود تحقيقه، والعمل على التحقيق له بطريقة بعيدة عن أي شيء معقد، أو روتيني في زمن قصير جدًا.
• يتم عمل ذلك التفويض عن طريق الاستحداث لمجموعة من الوثائق الإدارية.
• التوكيل من شأنه أن يسهل سير العمل دون التعرض إلى أي تعقيدات، وعراقيل.
• يجب أن ننوه إلى أن التوكيلات لها الكثير من الأنواع التي يتم استخدامها من قبل الشركات كذلك هناك توكيلات شخصية، وتوكيلات للمؤسسات.

 تعريف عمل وكالة لشخص

• قبل أن تقوم بكتابة وكالة لشخص ما يجب أن تقوم بالتعرف في البداية على أشكال التوكيلات المختلفة، وما هي الأهمية القانونية لهذا التوكيل، وأن تكون على دراية تامة بكل شيء عن هذه الوكالة، وسوف نوضح ذلك في النقاط التالية بالتفصيل.

كما ننصحكم بالإطلاع على شروط عمل وكالة شرعية من خلال الضغط على هذا الرابط: شروط عمل وكالة شرعية وطريقتها والشروط الواجب توافرها في الوكالة

عمل تفويض لشخص

• عمل وكالة لشخص هي عبارة عن عمل من الأعمال القانونية التي يتطلب من الشخص المحدد أن يقوم بعمل ما أو أن يحل محل شخص آخر في أعماله والقيام به.
• لا يقتصر الأمر على ذلك فقط لكن يقوم التوكيل أو الشخص الموكل بأن يتصرف كبديل للشخص الآخر في أن يقوم بالتعامل في كل شيء سواء كان مادي أو عقاري وأن يقوم باتخاذ القرارات الإدارية جميعها.
• كما أن هناك تعريف آخر للتوكيل بأنه من العمليات التي هدفها أن يقوم شخص محدد بمنح جميع صلاحيات العمل والإدارة لشخص آخر، كما أنه يقوم ببعض من الأعمال التي لا يتمكن هذا الشخص من أن يقوم بفعلها في الوقت الحالي بطريقة مباشرة، وهنا يستطيع الشخص الموكل إليه أن يقوم بفعل ذلك الأعمال دون أن يرجع إلى الشخص الأساسي.
• يجب أن ننوه إلى أنه لا يمكن القيام بتوكيل شخص إلا في حالة الرضا الذي يتبادل الطرفان فيه، وأن يقوم الطرف الأول والطرف الثاني بالموافقة على هذه الوكالة.
• كما تتم هذه الوكالة تحت إشراف الهيئة القانونية التابعة للدولة وأمام الموظف العام صاحب السلطة لتسجيل التوكيلات مثل الممثلين القانونيين في مصلحة الشهر العقاري.
• من الممكن أن تكون تلك الإجراءات تحمل في طياتها بعد التعب والإرهاق إلى حد ما، ولكن من شأنها أن تقوم بحفظ وحماية جميع الحقوق.

الصيغة الرسمية للتوكيل

• أولًا عندما نأتي لكيفية كتابة وكالة لشخص، يجب أن تقوم بتحديد الاسم التابع للهيئة التي سوف تقوم بإرسال الوكالة إليها لكي يقوم بالتعرف عليها، ومن المفضل أن تكون تلك الوكالة تم تثبيتها من خلال الإدارة التابعة للتوكيلات.
• ثم يجب أن تقوم بكتابة الاسم الخاص بالجهة، وذلك في حالة أيضًا إذا كانت من جهة من جهات الحكومة أو الوزارة أو خاصة بالقطاع العامة أو أيضًا بشركة خاصة.
• ولكن هناك شرط أن تكون تلك الجهات تتسم بالرسمية والقانونية عندما تأتي إلى كتابة الاسم يجب أن تراعي أن يكون ذلك الاسم الذي سوف تقوم بكتابته كاملًا، لذلك الشخص وليس مختصر على الإطلاق.
• ومن المفيد أيضا أن تقوم بتحديد العمل الذي سوف يتم إسناده إلى ذلك الشخص الذي سوف تقوم من خلاله بالوكالة إليه، وذلك لكي تضمن كل الحقوق الخاصة بك في المستقبل القريب.
• ثم يجب أن تقوم بتحديد الأعمال التي تود أن يقوم بها ذلك الشخص، وذلك لكيلا يتصرف هذا الشخص في هذا التوكيل بشكل خاطئ يمكن أن يضرك في المستقبل عندما تقوم بعمل توكيل لشخص ما.
• يجب أن تقوم بالإثبات لكل المستندات الرسمية كما يجب أن تقوم بالتأكد من الهوية الحقيقية لذلك، وذلك عن طريق بطاقته الشخصية، ثم تقوم بأخذ صورة من تلك البطاقة.
• ثم تقوم بتقديمها إلى الإدارة المالية بتلك الأمور في النهاية الخاصة بالتوكيل، ويجب أن تقوم بكتابة العنوان الكامل لذلك الشخص، والذي سوف تقوم بعمل وكالة إليه وإدراج رقم الهاتف الذي يقوم باستخدامه في الوقت الحالي.
• عندما تقوم بكتابة التوكيل يجب أن ننتبه إلى أن تقوم بالانتباه إلى النقطة التي تريد تحديدها وألا تقوم بأن تطيل في الشرح للعمل الذي تريد أن يقوم بعمل الموكل إليه.
• ومن المفضل أيضًا أن تقوم بالتحديد للوقت الخاص الذي سوف ينتهي فيه ذلك التوكيل عن طريق وضع التاريخ الذي قمت فيه بالتوكيل، والتاريخ الذي سوف ينتهي فيه التوكيل.
• بعد هذا يتم التوثيق لذلك التوكيل في الشهر العقاري، وإتمام كافة الإجراءات الخاصة بالتوثيق.

و للتعرف على المزيد من المعلومات حول كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية بالتفصيل اقرأ في هذا الموضوع: كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية وما هي أنواع الخطابات الرسمية ؟

أنواع التوكيلات

هناك الكثير من الأنواع الخاصة بالتوكيلات وهي كالتالي:

• النوع الأول وهو يطلق عليه التوكيل الجزئي، ويتم استخدام هذا التوكيل للأعمال الإدارية، والتي يمكن أن تستمر في ممارستها لفترة زمنية طويلة.
• النوع الثاني من التوكيلات يكون محدد ومربوط بعدد من الشروط، كما أن الموكل يقوم بتقديم بعض الضمانات إلى الشخص الموكل إليه، لكي يتمكن من الاحتفاظ بحقوقه كاملة.
• النوع الثالث وهو من التوكيلات الرسمية وهو خاص بالشركات والمنشآت، ويحتاج دائمًا إلى صيغة من الصيغ القانونية، ويهتم بالأمور الإدارية أكثر منه من أي أمر آخر وهو التوكيل الخاص بتأسيس الشركات والمؤسسات والذي يتضمن توكيل الإدارة لأحد الشركاء مثلا أو توكيل بإنهاء الأعمال الإدارية أو التوكيلات التي تتضمن حصة الشركاء في الشركة.
• النوع الرابع هو التوكيل المباشر، ولا يقوم فيه الموكل باستخدام أي نماذج قانونية، وهو خاص ببيئة العمل الداخلية، حيث يتم تحديد مهمة معينة ويقوم الموكل إليه بفعلها فقط.

لمزيد من الإفادة حول أنواع التوكيلات وشروط عمل توكيل لشخص اقرأ في هذا الموضوع: كيفية كتابة توكيل لشخص وشروط عمل توكيل لشخص وأنواع التوكيلات

في نهاية المقال نكون قد تحدثنا عن كيفية كتابة وكالة لشخص ، وقد قمنا بتوضيح كافة الخطوات التي تمكنا من تلك الخطوة، ونتمنى أن يكون قد أفادكم هذا المقال بكل ما تودون معرفته عنه ويمكن لأي شخص الاطلاع عليه أي وقت وأي مكان.